הטופס מתייחס למסמכים בפורמט מסוים עליהם מודפסים שדות ופרטים, בעלי צורה ושם קבועים. השימוש בטופס מאפשר לכם לצמצם משמעותית את הזמן שלוקח לכתוב מסמכים על ידי מילוי רק אותם שדות ופרטים החלים על סיטואציה מסוימת, ישות אינדיבידואלית או משפטית וכו '. לצורך קלות המילוי ביד, לטפסים יכול להיות פירוט ויכול להיות מצויד בנוסף במיתוג כלשהו. לפעמים טופס זה נחוץ כדי ליצור את עצמך.
מדריך הוראות
1
אם אתה מסתכל על טופס כלשהו למילוי, אז ככלל, צורתו רגילה למדי. סביר להניח שניתן לייצג אותו בצורה של טבלה. הצורה הפשוטה ביותר תורכב משורות ועמודות פשוטות עם שם השדות, הטופס מסובך יותר, חלק מהתאים ישולבו אנכית או אופקית. כדי ליצור טופס, היכולות של גיליונות אלקטרוניים של MS Excel או עורך טקסט של MS Word מספיקים. ודא שהם מותקנים במחשב שלך.
2
ערכו סקיצה של הטופס שלכם. חשב את המספר הנדרש של שורות ועמודות בתוכו, שקול את הטקסט שיונח בכותרת שלו, ראה אילו תאים יהיה צורך לשלב לשדה משותף אחד לשם. שקול את גודל הנייר, אולי כדי לשמור את זה יהיה מספיק לעשות עם פורמט קטן יותר מ- A4.
3
אם אתה עובד ב- MS Word, לחץ על פריט הטבלה בסרגל התפריט והגדר אותו על ידי ציון המספר הדרוש של שורות ועמודות שישמשו בטופס שלך. ציין כי יהיה להם גודל שרירותי, שתוכל תמיד להתאים בהתאם לתוכן הטקסט של התאים. ב- MS Excel טבלה כזו תופיע מייד כברירת מחדל.
4
שלב את כל התאים בשורה הראשונה וכתב בה את שם הטופס שלך, הדגש אותה מודגש ומרכזה ברוחב.
5
מלא את כותרת הטופס - שם העמודות. אם זה מתוכנן על ידי תוכן הטופס, הכנס את שמות השורות בעמודה הראשונה. במקרה הפשוט ביותר, זה יכול להיות פשוט המספור הסידורי.
6
במידת הצורך, השאר שדות לחתימות עם שמות הפוסטים ומצב האנשים שיחתמו על הטופס.
