אם יש לך שאלות לחברי הממשל האזורי, עליך קודם לקבוע איתם פגישה. לרוב, פגישה אישית עם המושל נרשמת מדי יום משעה 9 בערב עד 17:00 (שבת וראשון הם ימי חופש). לקבוע פגישה עם הנגיד:
מדריך הוראות
1
קח דרכון או מסמך אחר המוכיח את זהותך, כמו גם מסמכים הדרושים כדי לפתור את הבעיה בה אתה מעוניין. בקר במחלקה לעבודה עם מכתבים וערעורים של אזרחים וכתוב הצהרה בה מציינים את מטרת ביקורך. כלול גם את פרטי הדרכון ומספרי הקשר שלך ביישום זה. כעבור כמה ימים עליך להתקשר שוב ולהודיע לך על התאריך והשעה שבהם קבעת פגישה.
2
כשאתה כותב את הבקשה, הקפד לקבל את מספר הרישום שלך. כדי להגדיל את הסיכוי שלך לקבוע פגישה עם הנגיד, אל תפרש את כל ההיבטים בשאלתך בבקשה.
3
ברר אם למושל יש אתר אישי ושלח בקשה לאתר זה, אתה יכול גם לנסות לקבוע פגישה עם הנגיד על ידי קריאה לקבלתו.
4
אם אינך יכול לקבוע פגישה, הסבר את מהות שאלתך בכתב ושלח מכתב לכתובת התפוצה של הנגיד. את התשובה יש לשלוח אליכם תוך חודש, כיום, יותר ויותר קבלות פנים פופולריות של אזרחים, כלומר תוכלו לגשת לאתר הרשמי של המושל ולשאול שאלות ישירות באתר. גלה אם המושל שלך מארח קבלות פנים באינטרנט ואת התזמון שלהם. כנסים באינטרנט נוחים בכך שהם מספקים את ההזדמנות לשאול את המושל שאלות "לא נוחות" ודחופות ללא היסוס. לעתים קרובות, תקשורת כזו הופכת מועילה, אמינה ופתוחה ככל האפשר עבור שני הצדדים. אם למושל אין זמן לענות על כל שאלה במהלך ועידת האינטרנט, אז שאלות כאלה לא נותרות ללא תשומת לב, הן נלקחות לשליטה אישית על המושל והתשובות עליהן מתפרסמות ללא כישלון.
