לעתים קרובות בעבודה אנו עומדים בפני מצב בו יש צורך לציין את משך הזמן המוקדש לכל משימה. זה עוזר לא רק להנהלה שלנו לגלות מה אנחנו עושים בזמן זה או אחר, אלא גם לנו לתכנן את הזמן ביעילות רבה יותר.
מדריך הוראות
1
הדרך הקלה ביותר לציין את זמן העבודה היא לכתוב את זה כל יום במחברת. לשם כך, עדיף להחזיק מחברת או יומן מיוחדים. רשמו את משך הזמן המוקדש לכל משימת עבודה, גם אם זה נראה חסר חשיבות. לאחר מכן, כל דבר קטן יכול לעשות את ההבדל הגדול.
2
אם בעבודה אינך צריך למלא את הטבלה "חשבונאות על שעות עבודה", עדיין כדאי לחבר ולמלא טבלה כזו בעצמך. הדרך הנוחה ביותר לעשות זאת היא ליצור מסמך ב- Word או טבלה באקסל. בואו נראה כיצד לציין נכון את זמן העבודה.
3
פתח את הטבלה בה אתה צריך לציין את זמן העבודה. זה בדרך כלל טבלת אקסל. בדוק את הנקודות שיש להשלים. אם אין פריטים שצוינו, צור אותם בעצמך, למשל "זמן עבודה", "פרויקט", "עבודה שהושלמה". מלא את הפריט "שעות עבודה", רשום בעמודה הראשונה בעמודה הראשונה את משך הזמן שהוצאת בפתרון הבעיה הראשונה. עבור אל העמודה השנייה של העמודה השנייה, בה אתה צריך לרשום את הפרויקט הספציפי עליו עבדת. ככלל, מדובר בפרויקט גדול, שמשימתך הייתה חלק ממנה. הפריט עשוי להיקרא "פרויקט". בעמודה השלישית, עליך לתאר בקצרה, ב 2-3 מילים, את העבודה שביצעת. ניתן לקרוא לעמודה זו "עבודה שהושלמה."
4
מלאו את הטבלה מדי יום כך שתוכלו בסוף השבוע או החודש לנתח את תוצאותיה. כך תוכלו לראות כמה זמן באופן כללי השקעתם בפתרון בעיה מסוימת, ובעתיד אולי להתאים את עלויות זמן העבודה שלכם.
5
כשממלאים טבלה זו בעבודה, אל תשכחו לשלוח אותה להנהלה שלכם בזמן. יתכן שתידרש להגיש דוח חודשי, שבועי או יומי. תכנן את השעה בה תהיה עסוק במילוי השולחן כך שלא יסיח את דעתך מהעבודה.
6
זכרו שמילוי טבלה כזו מועיל לא רק לעובדי משרד, שלעתים קרובות נאלצים למלא אותו. היא גם מארגנת בצורה מושלמת את הזמן של נציג מקצוע כלשהו.
