הדרך המסורתית לשליחת מכתבים, כרטיסי ברכה או התכתבויות עסקיות תעבוד בצורה יעילה בהרבה אם תשתמש בסוג המשלוח המתאים ותדע כיצד לזרז משלוח.
מדריך הוראות
1
בעת שליחת מכתב, חשוב לקחת בחשבון שהמשרד אינו אחראי לאובדנו שאירע שלא עקב אשמתם של עובדי הדואר (למשל, מתיבה כחולה שכותרתה "דואר רוסי" או מתיבת דואר שבורה שנמצאת בפתח הנמען). כדי לספק ערובה למסירה, בחר באחד מסוגי המשלוח: מכתב רשום או בעל ערך.
2
כדי לשלוח מכתב פשוט (התכתבויות פרטיות, כרטיסי ברכה, הודעות) בדואר, לא תזדקק לא לקבלות ולא לקבלות. משקלו של מכתב פרטי לא יעלה על 20 גר '. אם יתברר שהוא כבד יותר, תצטרך לשלם עבור כל 20 גרם משקל נוסף. שימו לב למילוי המעטפה: הקפידו לציין את אינדקס הנמען, את כתובתו ואת כתובת ההחזרה שלו. כל שגיאה יכולה להשפיע על העובדה שהמכתב אבוד גם בעת המיון.
3
אם אתה שולח ניירות ערך, תעודות, תעודות ומסמכים אחרים בדואר, השתמש במשלוח עם ערך מוצהר. משמעות הדבר היא שלפני שאתה שולח את ההתכתבויות שלך, מוקצה מספר אינדיבידואלי שאתה כשולח יכול לעקוב אחר מסלול המכתב. לשולח מונפק קבלה מיוחדת עם המספר המצוין בו. כאשר המכתב נמצא בידי הנמען הוא נותן קבלה עם הקבלה. משקל המכתב הרשום לא יעלה על 100 גר ', אחרת, כדברי הדוור פצ'קין, "זה כבר חבילה".
4
הדואר מוציא מכתבים מתיבות הרחוב שהוסרו פעם או פעמיים ביום. יש לקחת זאת בחשבון אם אתה רוצה שהמכתב ייעלם מהר ככל האפשר. אל תתעצלו מכדי להפיל מעטפה בבניין הדואר הראשי. זה יקטין משמעותית את זמן האספקה, מכיוון שנמצא שם שהאותיות ממוינות מכל אזורי העיר. או השתמש בשירות המשלוח המואץ מהמחלקה הראשונה.
