קרובי משפחה, חברים, מכרים הם אלה שתמיכתם תמיד תוכלו לסמוך עליהם. אבל מה אם אתה צריך לפנות לאדם זר, וחוץ מזה, לא באופן אישי, אלא באמצעות כתיבה? במקרה זה, אדיבות והגישה הנכונה לחיבור ההודעה יעזרו.
מדריך הוראות
1
בחר טיפול על בסיס גיל האדם אליו אתה כותב. נהוג להפנות לילד מתחת לגיל 16 ל"אתה ", כשאתה מתקשר עם אדם הזקן מגיל זה, כללי הצורה הטובה מחייבים שימוש בכינוי" אתה ". יחד עם זאת, מקובל בהחלט לקרוא לילד או ילדה בשם ללא שם אמצעי, למשל, "אני יודע, אלכסנדר, שאתה
."או" החלטתי לכתוב לך, נטשה
". אדם בגיל העמידה והבוגר מופנה בשמו ובפטרנמיקה. אם המכתב רשמי ומופנה לפקיד, ללא קשר לגיל, קרא אותו בשם ופטרונימיקה.
2
בתחילת המכתב ברך באדיבות את הנמען. אם אדם אינו שייך לתרבות מסוימת, "שלום", "שלום" המסורתיים מתאימים לברכה. היו קשובים לשימוש בכינויים כגון "יקרים", "יקרים" - במכתב לזר, הם לרוב אינם הולמים.
3
הציגו את עצמכם, תנו קצת מידע על עצמכם.
4
תאר בקצרה את מהות המכתב שלך. יידע את הנמען אם אתה רוצה להגיד לו משהו, לבקש משהו או להתנצל על משהו. לדוגמה, "אני חושב שיהיה לך מעניין לגלות שיש לך קרובי משפחה בבלארוס" או "הנסיבות מכריחות אותי לבקש ממך עזרה."
5
ציין את המידע שאתה רוצה להעביר לנמען. נסו לכתוב בתמציתיות, הימנעו מביטויים וביטויים עמומים: אדם לא מכיר אתכם, לא יודע למה לצפות מכם, כך שיש סיכוי שלא יובן לא נכון.
6
בסוף המכתב, יש לנסח ספציפית את בקשתך או רצונך, כך שלא יהיה לנמען ספקות לגבי מה שאתה עדיין רוצה ממנו. אם אתה מגיש בקשה, ליווה אותה בהתנצלות על אי הנוחות.
ז
להתראות בנימוס. תודה על תשומת הלב להודעה שלך.
8
קרא שוב את המכתב הכתוב, בצע את ההתאמות הנדרשות אליו.
עצות שימושיות
במיוחד בעדינות ובמחשבה צריכה להיות כתיבת מכתב בקשה. אם יישום הדברים שאתה מבקש דורש מאמץ רב, התגובה הטבעית של הנמען תהיה הרצון לסרב לך. במקרים כאלה עליכם לחשוב מה יכול לשמש כמניע לזר שאינו חייב לכם דבר, לבצע פעולות המעניינות אתכם. פונה באופן לא פולשני לרגשות גבוהים: אחריות, חמלה וכו '. לפעמים, להפך, תמריצים כמו הרצון לקבל הטבות חומריות ולהתפרסם יעילים יותר. הבקשה המוצהרת במכתב הרשמי נתמכת בהצדקת הלגיטימיות שלה והפניות לחוק.
