הגשת בקשה לעזרה לצדקה למישהו אינה משימה קלה. ולו מכיוון, כשהוא מוכן בצורה לא טובה, יתכן שהוא לא נדחה, אלא גם סוגר את הדלת למגעים עתידיים. לכן לא יהיה מיותר לחשוב בפירוט על עיצוב המכתב ותכניו. במקרה זה, אתה יכול לסמוך על תגובה נאותה מהלקוחות ולהמשיך בשיתוף פעולה בעניין כה חשוב כמו צדקה.
מדריך הוראות
1
כדי להתחיל, הכינו את נייר המכתבים של הקרן או החברה שלכם, אם אתם ארגון. לפיכך, נחסך מהצורך להזין ידנית את הפרטים. ואתה יכול להפגין את הסולידיות והאמינות של החברה בפני בן זוגך. למכתב בודד, גש ישירות למילוי פרטי הנמען שנמצא בפינה השמאלית העליונה של הגליון. כאן כתוב את שם הארגון שאליו אתה פונה. כמו גם המיקום, שם הראש בפורמט "אל."
2
אם אתה פועל כיחיד, המשך מייד למלא את פרטי הנמען הנמצא בפינה הימנית העליונה של הגליון. כאן כתוב את שם הארגון שאליו אתה פונה. כמו גם המיקום, שם הראש במתכונת "למי". והניח את הפרטים שלך בסוף המכתב.
3
התחל מכתב באמצעות פנייה למיטיב פוטנציאלי בשם הפטרונימיקה. קחו בחשבון שכאן הסגנון העסקי של הכתיבה מתאים יותר, לכן לא יהיה זה נכון להשתמש במילה "יקר". כבר בהתחלה יהיה כדאי להתייחס למידע שאספת מראש וקשור ישירות לנמען. לדוגמא, על מה שאתה יודע על פעילותו בתחום הצדקה.
4
בחלק התוכן, תאר את הבעיה הניתנת לפיתרון אם ניתן סיוע לצדקה באופן מתוזמן. ציין את העלות הכוללת של הפרויקט. ביישום נפרד, אתה יכול לתת חישובים. במקרה זה, צור קישור ליישום במכתב. ספר לנו את מסגרת הזמן בה אתה זקוק לעזרה, את היכולת לשלם בכמה תשלומים. ציין את נכונותך לדווח על הכספים שהתקבלו.
5
בחלק האחרון, תודה למיטיב הפוטנציאל על תשומת הלב המוצגת לבעיה המתוארת והביע תקווה לשיתוף פעולה בפתרונה. אל תשכח לחתום על המכתב ולשים את התאריך.
עצות שימושיות
אם לארגון שלך אין נייר מכתבים, שים חותמת למכתבים עם הפרטים המלאים בפינה השמאלית העליונה. ואל תשכח לרשום את המכתב כמסמך יוצא.
