אם יש צורך לכתוב מכתב לפקיד, חשוב לעמוד בכללים לעיבוד מסמכים כאלה. במקרה זה, עדיף לקחת את פורמט המכתב הרשמי כמדגם הראשוני, הוא נועד להעביר או לקבל מידע רשמי. ערעור שנערך נכון יאפשר לכם לסמוך על עמידה בכל כללי האינטראקציה בין הממשלה לאזרחים ונציגו.
תצטרך
- - מחשב;
- - מדפסת;
- - נייר משרדי A4.
מדריך הוראות
1
כל המכתבים הרשמיים מתחילים בפרטי הנמען הנמצא מימין בראש הסדין. כתוב את שם מבנה המדינה וכתובת התפוצה במקרה הגנוני. בשלב הבא, במקרה ההארכה, ציין את עמדתו, שם משפחתו, שמו והפטרנמיקה של הגורם אליו פונה פנייתך. אם ההודעה תשוכפל ותישלח לכתובת של מספר ארגונים, רשום אותם כאן. אל תשכח לציין את שמך, מקום המגורים ומספרי הקשר שלך. מכתב שירות - המסמך היחיד ששמו אינו צריך להיות מצוין בטקסט. אז עבור ישר לחלק התוכן.
2
התחל את המכתב עם ההודעה "יקר" וצור קשר בשם ופטרוניה במקרה שאתה בטוח שהערעור שלך יגיע לאדם ספציפי. אם לא, דלג על הערעור האישי והתחל מייד לתאר את המצב. נסה לסכם את המקרה שלך בקצרה ובסגנון עסקי, הימנע מפרטים מיותרים. תאר את הנסיבות שצריך לטפל בפקיד שלך. תווכח את עמדתך בהתייחס למאמרים ספציפיים בחוק המאשרים את תקפות פסקי הדין שלך.
3
בחלק האחרון, ספר את הדרישות שלך אחרי המילה "אני שואל." ציין את מסגרת הזמן בה אתה מצפה לפיתרון לשאלתך. תאר את הנוהל למעשיך במקרה שלא תהיה תגובה מצד נציג הרשויות לערעור שלך. בקטע "יישומים", רשום ומספר את כל המסמכים (בדרך כלל עותקים) שאתה מחשיב כנדרש להגיש לצורך שיקול. חתמו על המכתב וקבעו את התאריך. הדפיס את המכתב בשכפול.
שימו לב
כמובן שתוכלו לכתוב מכתב רשמי בצורה כתובה ופשוטה. אך יש לזכור כי האינטרס שלך הוא להעביר את הבעיה בצורה הנגישה ביותר, על מנת להימנע מחוסר עקביות ולמנוע מפקידים להתייחס לאי הבנות, תוך התמקדות בתכונות כתב היד שלך.
עצות שימושיות
לפני שתעביר את מכתבך לגורם הרשמי, רשום אותו במזכירה ובקש לשים עליו הערה על העותק שלך. בנוסף, תוכלו לשלוח אותו בדואר רשום עם הודעת משלוח.
