כיצד לקחת מסמכים ביתיים מהארכיון

העברה ואחסון של מסמכי ארכיון מבוססים על החוק הפדרלי מס '122-F3. בחלק מהמקרים, אזרחים צריכים לקבל מידע ארכיוני. ניתן לעשות זאת על ידי פנייה לארכיון העיר הראשי עם חבילת מסמכים המאשרת את הלגיטימיות של קבלת מידע.

תצטרך

• - הצהרה;

• - פרופיל;

• - הרשאה;

• - ייפוי כוח;

• - מסמכים המאשרים את הסמכות;

• - דרכון.

מדריך הוראות

1

המחלקה העיקרית לארכיון העיר מנפיקה תעודות, צילומים, תמציות ועלונים. אי אפשר להשיג את המסמכים המקוריים. ניתן להשיג מסמכים אלה כדי לאשר את הוותק, אם איבוד שיא התעסוקה, מתגמל במדליות, תקופת הלימודים במוסדות החינוך.

2

כמו כן, מסמכים ארכיוניים יכולים לאשר את ההיסטוריה של הקמת ארגונים ומפעלים, הקצאת קרקעות לבנייה, רישום של אפוטרופסות או אימוץ, שינוי שם משפחה, שם או פטרוניום. הארכיון הראשי יכול לספק מידע בעל אופי מדעי וטכני, היסטוריה משפחתית. כל המסמכים המאשרים את המידע הגנאלוגי מונפקים על בסיס תשלום, ניתן לקבל מידע אחר ללא עלות לחלוטין.

3

מידע ניתן להשיג על ידי גורמים משפטיים ואנשים פרטיים, יזמים פרטיים. כל המידע מסופק ברשות בעלי המסמכים שהועברו לאחסון ארכיוני, מכיוון שכל מידע על חיי אישי או משפחה פרטיים הוא סוד. אם בעל המידע נפטר, הרשאים להוציא מידע ניתנים על ידי יורשיו. תמציות בקבלת אדמות מונפקות רק על סמך אישור הממשל שהקצה את הקרקע.

4

מידע על אפוטרופסות, נאמנות, אימוץ יינתן בהסכמת אנשים אלה, אם הם נעדרים בגלל מוות או שלילת זכויות, הפעלת סמכות, על בסיס בקשה של רשויות האפוטרופסות והנאמנות.

5

בכדי לקבל את המידע עליכם להגיש בקשה בכתב וצילום של המסמך המאשר כי המבקש קשור ישירות למסמכים המבוקשים. בארכיב תצטרך למלא שאלון שמציין את כל המידע אודות עצמך, להציג דרכון, ייפוי כוח, אם המסמכים יתבקשו על ידי נאמן, אישור מהבעלים עליו התבקש המידע או מיורשיו, אם הבעלים נפטר.

6

ישויות משפטיות נדרשות לשלוח בקשה על נייר המכתבים של הארגון או על דף בתבנית A-4 עם חותם הארגון, חתימתו של הממונה, רואה החשבון הראשי, המציין את המחסום ואת ה- TIN. על נציג ישות משפטית להיות בעל מסמך המאשר את סמכותו.

ז

אתה יכול להשיג מסמכים ארכיוניים בבית תוך חודש לאחר בקשה וחבילת מסמכים.