המשימות של חברת הניהול כוללות שמירה על כל מערכות בניין הדירות במצב עבודה ומתן תנאים נוחים לדיירים. הסיכוי להתפתחות הבית והחצר, השירותיות של מערכת החימום וניקיון הכניסות תלויות במדויק בפעולותיה. לבחירת חברת ניהול אחראית ופרואקטיבית, עקוב אחר נוהל מסוים.
מדריך הוראות
1
ארגנו אסיפה כללית של דיירי ביתכם. הקצה אותה לזמן נוח, למשל, 19-20 שעות, כאשר רוב התושבים יחזרו מהעבודה. פרסם מודעות על תאריך הפגישה ונושאיה מראש בכניסה.
2
דנו באסיפה הכללית מה בדיוק אתם רוצים להפקיד לחברת הניהול. ערוך רשימה של עבודות בית חובה יומיות, חודשיות ועונתיות שעובדים יעשו. בחר את המשאלות הנוספות החשובות ביותר עבור כל התושבים. זה יכול להיות שיפוץ גדול של הגג, סידור גן שעשועים לילדים, החלפת חלונות בכניסות וכו '. הצבע לרשימה של דרישות בסיסיות לחברת ניהול. העלו את כל ההצעות בפרוטוקול הישיבה.
3
צרו קבוצת יוזמה. כלול אנשים שיש להם את הזמן והאנרגיה ללמוד את שוק השירות. רבים משכניכם עובדים ומוכנים לקחת חלק מוגבל בחיפוש אחר חברת ניהול. לכן תוכלו לסמוך על גמלאים ועקרות בית פעילים אשר יכינו מספר אפשרויות.
4
ערוך רשימה של חברות ניהול איתן אפשר שיתוף פעולה. רשימה מלאה של כל הארגונים בענף הדיור בעיר שתוכלו למצוא באינטרנט. את פנקס חברות הניהול ניתן לבקש גם מהנהלת העיר או המחוז.
5
תקשר באופן אישי עם נציגי כל חברה. התחל עם אלה המשרתים את בנייני הדירות של שכונתך או שכונתך. חברות ניהול כאלה כבר מכירות את הבעיות הקיימות בתקשורת ברחוב וברבעון. בנוסף, תוכלו לקבל משוב על עבודת החברה מתושבי הבתים הסמוכים.
6
גלה את הנקודות הבאות בכל חברת ניהול: - מועד הקמת החברה, על בסיס ארגון מקורה, מספר הבתים בהנהלה, האינדיקטור השנתי לגידול (ירידה) במספר הבתים המנוהלים; - מגוון השירותים הניתנים, עלותם הבסיסית, נוכחות וגודל הגורמים הגוברים, קנסות לתושבים ולחברה בגין הפרת סעיפי החוזה; - זמינות הבסיס החומרי והטכני שלנו לביצוע עבודות בית (אינסטלציה, תיקונים פנימיים וכו '); סוגי עבודות וסוגי עבודות שקבלנים מעורבים בהם; - כישורי כוח אדם בכל הרמות: ממנהלים ועד שרתים; - מועדים להשלמת עבודה, במיוחד כאשר מטפלים במצבי חירום.
ז
עצור את הבחירה המקדימה של 2-3 החברות שאתה הכי אוהב. בקש מכל אחד מהם לערוך תוכנית גסה לפיתוח הבית והצעות לשיפור התחזוקה הנוכחית שלו. הזמינו נציגי חברות ניהול לפגישה עם התושבים. קח בכל ארגון חוזה ניהול רגיל, עליו עליך לדון עם עורך דין המתמחה בדיני דיור.
8
ערכו פגישה נוספת של בעלי דירות. תן את הרצפה לנציגי חברות ניהול שידברו על השירותים והיכולות שלהם. הזמן עורך דין להביע דעה לגבי נכונות עריכת חוזי ניהול. לאחר שהתושבים ישאלו את כל שאלות העניין וקבלו תשובות מקיפות עליהן, הצביעו.
9
על פי הפגישה, ערוך פרוטוקול. בהתבסס על הפרוטוקול, התקשר עם חברת הניהול שתבחר בהסכם. שמור עותק אחד של החוזה איתך עד לתאריך התפוגה.
שימו לב
זכרו שכל דיירי הבית יכולים להשתתף בדיון, ורק בעלי דירות יכולים לקבל החלטות.
עצות שימושיות
מידע נוסף על החברה יינתן לך על ידי מיקום ומשרד המשרד, סגנון התקשורת של העובדים, זמינות הפרסים, משוב חיובי מהתושבים ופרסומים בעיתונות המקומית.
מאמר קשור
כיצד לשלם חשבונות שירות ללא עמלה
