כאשר מארגנים אירוע ברמה גבוהה, יש לקחת בחשבון מספר קשיים הקשורים באחריות ארגונית. לדוגמא, כאשר הוא מארגן תחרות בחברה, עיר, אזור או כל רמה אחרת, יש למשתתף הזכות לקבל מידע מלא על האירוע באמצעות הוראות התחרות. יש להכין מסמך זה על פי הכללים הבאים.
מדריך הוראות
1
התחל עם עמוד שער. מלמעלה למטה כתוב את השם המלא של החברה, הקהילה וכו ', שמשמש כמארגן התחרות. אנא ציין את שמו של האחראי ליצירת הוראה זו להלן. לאחר נקודה זו, השאר מקום לחתימת המנכ"ל. החתימה מופיעה לאחר שהרשויות הכירו היטב את הטקסט. הצב גם סמלי חסות, אם בכלל, ונאום קבלת פנים קטן ב 4-5 משפטים בדף זה.
2
ציין את תוכן העניינים בעמוד הבא. אם יצוין מידע רב, פריט זה נחוץ במיוחד מכיוון שצפייה של 20-30 גיליונות טקסט כדי למצוא, נניח, כללי התחרות מאוד לא נוחים. בחלק מהמקרים, תוכן העניינים ניתן בסוף, כמו בספרים, אך זה לא תמיד נוח.
3
תאר את הפריט "מידע כללי". הכל פשוט כאן - תאר אותך כמארגן, ספר לנו על יעדי התחרות, מי ימצא את זה מועיל או מעניין. כאן כדאי להזכיר את התאריכים העיקריים של האירועים, את מאגר הפרסים והמועמדויות בהם ייקבעו הזוכים.
4
חשוב על הפריט "דרישות למתחרים". כדי להציל את עצמך משיחות מביכות בעתיד, שקול מי יכול להיות משתתף ומי לא יכול. כאן תוכלו גם לציין איזה עבודה צריכה להיות למתמודד או מה צריך לכלול בתיק העבודות שלו.
5
חשבו מראש מי יהיה בחבר המושבעים, וכתבו על האנשים האלה בקטע המקביל.
6
הקפידו לכלול את המדור “אנשי קשר” בעמדתכם, לא מן הנמנע שיש למישהו שאלות או ירצה ליצור איתכם קשר בנושא מופשט. עליך לספק הזדמנות זו על ידי מתן פרטי הקשר המלאים ביותר.
עצות שימושיות
בעמוד האחרון תוכלו לציין קישורים לפרויקטים האחרים שלכם או הזמנה להשתתף באירועים האחרים שלכם.
