הזמן הוא אחד המשאבים היקרים ביותר להחלפה בחיינו. ויחד עם זאת, אמנות אילוף הזמן היא המורכבת ביותר. אך לאחר שלמדנו כיצד לנהל אותו, וקודם כל - להפיץ אותו נכון, תוכלו לעשות זאת מספר פעמים נוספות.
דמיינו ותעדפו עדיפות
אחד היסודות הבסיסיים של תכנון זמן הוא הדמייתו. לא משנה כמה זיכרון פנומנלי יש לך, אי אפשר לזכור הכל. לכן בחרו בעצמכם את הדרך האופטימלית ביותר להקליט פרשות צפויים: יומן, מחברת, גיליונות אלבומים בודדים, מתכננים אלקטרוניים.
רשמו תיקים לפי סדר העדיפות. נסו להשלים את המשימות הדחופות, הקשות והלא נעימות בתחילת היום. נכון לעכשיו, רמת הריכוז, הריכוז והביצועים האנושיים הם הגבוהים ביותר. תקדישו פחות זמן לעסק הגוזל זמן ובהקלה תבינו שהקשה ביותר כבר מאחור, וחוץ מזה, המשיכו את יום העבודה שלכם בהנאה, ביצוע משימות קלות יותר.
הבינו את כוחכם
בנוסף לתיאור המשימה, ציין פרק זמן מציאותי הדרוש להשלמתה. כשאתה מעביר את עצמך למסגרת לא מציאותית, לא רק שלא יהיה לך זמן להשלים את העסק המיועד, אלא גם תעביר את מועדי התום להשלמת כל האחרים. עדיף לקחת זמן עם מרווח, אבל להיות בזמן בזמן, מאשר לחיות במצב חירום.
אחד התכונות של חיינו הוא שזה תמיד לא קורה כמו שאנחנו מדמיינים. לכן כדאי לתכנן רק 60% מהזמן הזמין ולהשאיר את 40% הנותרים בשמורה, כביכול, עבור "הוצאות בלתי צפויות".
אל תשכח שאתה לא רובוט, ואתה בהחלט צריך מנוחה. וצריך גם להכניס אותו לשגרה היומית שלך. אחרי כל שעה וחצי של עבודה קשה, קח חמש דקות לאסוף את מחשבותיך, להסיח את דעתך, למתוח את עצמך וכו '. יש הפסקת צהריים מלאה. נכון לעכשיו, עדיף לשנות את המצב - צאו החוצה, התרחקו מהמחשב, שכבו ותנו לעצמכם להירגע. תוך התבוננות במשטר העבודה והמנוחה, תוכלו לעבוד עם הפרודוקטיביות הגבוהה ביותר לאורך כל היום.
