על ידי הטלת מעטפה אטומה לתיבת דואר רגילה, אינך יכול לדעת בוודאות מוחלטת שהנמען יקבל אותה. לרוע המזל התכתבות נעלמת לעתים קרובות, ולא ניתן למצוא את האחראים לכך. אם החלטתם לשלוח מסמכים חשובים או סתם רוצים להיות בטוחים שהנמען יקבל את המעטפה היקרה, השתמשו בשירות המיוחד - שליחת דואר רשום.
מדריך הוראות
1
באמצעות מכתבים רשומים נהוג לשלוח כל מיני טפסים, דוחות, קבלות - כלומר מסמכים שאין להם ערך מהותי מסוים. באותה דרך נשלחים מכתבים לרשויות שונות. קבלה שנשלחה בדואר מבטיחה משלוח לנמען בחתימה. תעודות, תעודות, ניירות ערך או מגזינים נשלחים בצורה הטובה ביותר עם אותיות בעלות ערך מוצהר.
2
לאחר שהחליטו לשלוח מכתב רשום, גשו לכל סניף בפוסט הרוסי. האפשרות הטובה ביותר היא לשלוח אותו מסניף הדואר הראשי, מכיוון שכל המכתבים ממשרדי האזור עדיין מגיעים לכאן למיון. אתה יכול לחסוך זמן אם זה חשוב במקרה שלך.
3
מגיעים לדואר, מצא את התיבה עם השלט "שולח דואר רשום." בדוק עם עובד הדואר איזה סוג מעטפה תצטרך למכתבך. ישנם מספר גדלים שונים למכירה, כולל מעטפות אטומות מיוחדות. המשקל הכולל של הפריט לא יעלה על 100 גרם, אחרת המכתב שלך יונפק כחבילה.
4
החלט אם אתה זקוק למלאי של מצורף המכתב. זה חשוב בעת שליחת מסמכים מרובים. בסיום המלאי צרו קשר עם עובד הדואר - הוא יגיד לכם כיצד לעשות זאת נכון, או למלא את המלאי בעצמכם, תמורת תשלום נוסף.
5
היזהר בעת כתיבת הכתובת. אל תשכח את המיקוד ואת שם המשפחה של הנמען - אלה הטעויות הנפוצות ביותר בעת השליחה. אם המכתב שלך נשלח לחו"ל, זכור כי במדינה אחרת יתכנו כללים שונים לעיבוד הכתובת. כתב מחדש בזהירות את שמות הרחובות והערים בשפה זרה - סביר שפועל דואר רוסי לא יוכל לאמת את נכונותם. זכרו - מכתבים עם כתובות שגויות שנכתבו בצורה שגויה מוחזרים לשולח.
6
שקול אם אתה זקוק להודעה על מסירת המכתב. זה חשוב אם אתה צריך לדעת את התאריך והשעה המדויקים של הקבלה.
ז
שוב, בדוק את שלמות הקבצים המצורפים, את נכונות הכתובת ומסור את המעטפה ואת המכתב בפועל לעובד הדואר. הוא יאטום את המעטפה, ישקול את המכתב ויגיד לך את הסכום שעליך לשלם עבור משלוח ושירותים נוספים אם הם סופקו.
שימו לב
שימו לב כי הכללים אוסרים קבלת מסמכים חשובים במיוחד, כסף, כרטיסי אשראי. כל הערכים הללו נשלחים באמצעות משלוח אקספרס - למשל DHL.
