חשבונית היא מסמך שבסיסו הקונה מקבל ניכוי מסכום המע"מ בגין שירותים שבוצעה, עבודה או טובין שהוצג על ידי המוכר. דיני מיסים מטילים דרישות מחמירות מאוד על הכללים לעיבוד וגיבוש חשבוניות. זה נובע מהעובדה שהאפשרות לקבל ניכוי מע"מ על ידי הלקוח או הקונה תלויה ישירות עד כמה הם נערכים נכון.
על מנת להוציא חשבונית כראוי, יש לקחת בחשבון מספר כללים.
1. החשבונית מונפקת באופן שלוקח בחשבון כאשר הוא נערך על ידי הספק - ישירות בעת ביצוע עבודות, משלוח סחורות, העברת זכויות קניין, או בעת קבלת תשלום חלקי על חשבון המסירות המתוכננות של טובין, שירותים או עבודות.
2. התחל בביצוע חשבונית החשבונית על ידי ציון תאריך הכנת המסמך ומספרו הסידורי.
3. בעת הוצאת חשבונית יש לציין את פרטי החובה המפורטים בסעיפים הרלוונטיים של קוד המס.
4. טעויות שנעשו במהלך הכנת חשבונית החשבונית מחייבות תיקונים באופן הקבוע בסעיף 29 לתקנות, המאושרים על פי צו ממשלתי. יש לאשר כל תיקון בחשבונית על ידי חותמת המוכר וחתימת הראש, יש לציין גם את תאריך התיקון.
5. יש לרשום בפנקס הרכישה את כל החשבוניות שהתקבלו על ידי לקוחות או קונים, שעל בסיסם נקבע סכום ניכויי המע"מ לתקופת המס.
6. יש לרשום בפנקס המכירות את כל החשבוניות שהונפקו על ידי ספקים או מוכרים, שעל בסיסם מחושב סכום המע"מ המחושב לתשלום תקופת המס. אם התברר להנפיק חשבונית עם שגיאה, יבוצעו תיקונים בפנקס המכירות.
7. לאחר שמלאים את כל הפרטים הדרושים בחשבונית, יש לאשר אותה בחתימתו של ראש הארגון ורואה החשבון הראשי.
