עסק מזכירות הוא התמחות במוסדות חינוך מבוקשים. מזכירה מוסמכת יכולה לערוך את כל המסמכים הדרושים ללא כל בעיה ולמלא את כל הטפסים הרשמיים, כולל תודה.
מדריך הוראות
1
קנה הערות תודה על נייר מכתבים סטנדרטיים או הזמינו.
2
הכירו את כללי השימוש בהכנת מסמכים רשמיים (סגנון עסקי רשמי). נורמת הנימוס העסקי תיחשב כטון הצגת נייטרלי. יש למזער את ההערכה הסובייקטיבית של הכשרון, ההישגים או תוצאות העבודה שבוצעה.
3
שימו לב במיוחד לכללים לשימוש בקיצורים ומוסכמות של יחידות מנהליות ומוניטריות, שמות ארגונים ותפקידים ויחידות מידה בכתיבה עסקית. לא אמורות להיות שגיאות באיות של שמות רשמיים, מונחים, עמדות, שמות גיאוגרפיים (למשל בשם המשרה "נשיא הפדרציה הרוסית" כל המילים באותיות רישיות).
4
מלא את כל השדות הדרושים בטופס המכתב: - שם הארגון השולח (או אדם פרטי);
- שם ארגון המקבל (או אדם פרטי);
- שם משפחה ותראיות של השולח;
- שם משפחה ותראיות של הנמען;
- מיקום השולח;
- מיקום המקבל.
5
התחל לכתוב פתק תודה עם המילים: - "תודה על השירותים הניתנים.
";
- "תודה על
";
- "תן לי להודות לך על הלב
"למרות העובדה שמכתבים כאלה מאפשרים סגנון הצגת חופשי יותר מאשר בעיתונים רשמיים אחרים, יש להתאפק בצורה יותר של הכרת התודה עצמה מאשר בביטויו, למשל באמצעות קשר אישי. עם זאת, הטקסט של המכתב מותר (ולעיתים ברוך הבא) אינדיקציה של שם משפחה, שם ופטרוניום במלואו.
6
בשלב הבא, ציין אילו היתרונות, ההישגים או התוצאות של העבודות שבוצעו היו הסיבה לכתיבת מכתב כזה.
ז
הביעו את תקוותכם להמשך שיתוף הפעולה עם הארגון או האדם האישי. אתה יכול להצביע על מה שאתה מצידך עושה כדי לפתח יחסים.
8
תמכו במכתב, חתמו את הארגון, ציינו את תאריך הודעת התודה וחתמו עליו.
