מכתב כתוב היטב לספונסר הוא מחצית מההצלחה של האירוע שנקרא "למשוך פטרונים". על מנת שהאדם ממנו אתה מצפה לסיוע כלכלי יתייחס ברצונך לבקשתך, עליך לפעול על פי כללים מסוימים בעת כתיבת מכתב.
מדריך הוראות
1
לפני שתתחיל לכתוב מכתב לספונסר, עליך לבצע את החישובים הדרושים. אף איש עסקים שלא מכבד את עצמו לא יבזבז זמן בקריאת מכתב מעורפל עם ניסוחים מעורפלים. עליכם להסביר באופן ברור בבירור לספונסר הפוטנציאלי מה אתם רוצים ממנו, באיזה נפח, באיזו צורה ובאיזו מסגרת זמן. תנאי הכרחי למשא ומתן מוצלח הוא זמינות חישובים מדויקים. במכתבך, עליך להציג את כל החישובים שלך בנושא "כיצד, איפה ובאיזו סכומים יושקע הכסף שהוקצה." בנוסף, סיכויי ההצלחה שלך יועצמו מאוד מהעובדה שאם תחשב את היתרונות שהאדם שנותן לך כסף יקבל מהשתתפות בפרויקט שלך. אבל כשמתארים את כל התוכניות הגרנדיוזיות שלך, "הפצת מחשבותיך דרך העץ" לא שווה את זה. עבור אנשי עסקים, ככלל, היום עמוס ומתוזמן מדי. לכן אף אחד לא ילמד 10 דפים מהמחשבות שלך. עליכם לכתוב בקצרה, אך במלואה, במיוחד תוך הדגשת המקומות בהם תורם פוטנציאלי עשוי להתעניין בהם. כמובן שלא אמורות להיות שגיאות במכתבך.
2
יש רק שלוש תבניות לכתיבת מכתב כזה. וכולם מתייחסים בעיקר לבניית טקסטים. בהתחלה, יש להזכיר את תוכנית האירוע המתוכנן, ואז עליכם לתאר את כל הזדמנויות הפרסום והמידע שיש לכם, כמארגן. כמו כן, יש לתאר את המטרות העיקריות של הפרויקט, במיוחד לשים לב של נותן חסות פוטנציאלי, לאפשרות למשוך לקוחות חדשים לכיוון עבודת הפטרון.
3
בתהליך ההכנה לכתיבת מכתב חסות, יש לברר את רשימת האינטרסים המלאה של ספונסר פוטנציאלי. אולי האירוע שלך לא יצליח לתת לו כלום מבחינת העסק, אבל זה משתלב מצוין עם התחביבים והתחביבים שלו. בנוסף, אוסף מידע כה מפורט יעזור לך לא להסתבך, אם לפתע איש העסקים ישאל אותך: "מה יהיה לי מזה?" בנוסף, בדרך זו תרגישו הרבה יותר בטוחים. אגב, אם אתם בעצמכם לא בטוחים ביכולתכם לכתוב מכתב חסות, אחרים יעשו זאת עבורכם בהנאה. חברות המתמחות בהכנת מכתבים כאלה מבקשות את שירותיהן בין 2500 ל- 3000 רובל.
