ראש העיר הוא הפקיד הגבוה ביותר בעיר, ואם אתה בטוח שרק ראש העיר יכול לפתור את שאלתך, יש לך את הזכות לפנות אליו במכתב. כדי לכתוב מכתב כזה, השתמש בהמלצות הבאות.
מדריך הוראות
1
כל ההתכתבויות עם הרשויות בפדרציה הרוסית מתנהלות ברוסית, לכן יש לכתוב מכתב לראש העירייה ברוסית.
2
לאחרונה התפתח פעילויות האינטרנט של גופים ממשלתיים, שהוקמה על ידי נשיא הפדרציה הרוסית דמיטרי מדבדב, בקשר אליהם יש לתושבי ערים רבות אפשרות לשלוח מכתב לראש העיר מאתר הנהלת העיר באמצעות טופס מיוחד. אם אתה פונה לראש העיר באמצעות טופס אלקטרוני כזה, ציין את שמך, כתובת הדואר האלקטרוני ומספר הטלפון שלך, מלא שדות חובה אחרים, הקלד את שאלת העניין שלך בשדה המקביל בטופס. מכתב שנכתב בדרך זו נשלח לתיבת דואר אלקטרונית מיוחדת הרשומה על שמו של ראש העיר. הערעורים מטופלים על ידי הממשל ומוגשים לראש העיר. התשובה למכתב נשלחת בצורה אלקטרונית לכתובת הדוא"ל שציינת.
3
אם אתה שולח את המכתב בצורה מיושנת על נייר, עדיף להדפיס את הטקסט ולא לכתוב אותו ביד: תכונות כתב היד יכולות להקשות על קריאת המכתב שלך. ציין את שם משפחתך, שם פרטי, שם אמצעי, כתובת ומספר טלפון ליצירת קשר בכותרת של המסמך.
4
סימן לטעם טוב יהיה פנייה לראש העיר בשמה, למשל, "איבן איבנוביץ 'היקר!" טיפול זה ממוקם במרכז הגיליון מתחת ל"כותרת "וקודם לטקסט הראשי. בשלב הבא, ציין בצורה ברורה ותמציתית את מהות שאלתך או תלונך. השלם את המכתב עם חתימתך והדבקת התאריך הנוכחי.
5
אם ברצונך ללוות את המכתב שלך עם מסמכים כלשהם, צרף אותם בעותקים, המקוריים עלולים ללכת לאיבוד, והחזרתם אחר כך תהיה בעייתית: כל הבקשות יחד עם המכתב יוגשו על ידי הפקיד ויישמרו בארכיון.
6
אתה יכול למסור את המכתב לראש העיר באופן אישי, דרך קבלת הפנים שלו, או באמצעות דואר רשום עם הודעה ותיאור של הקובץ המצורף. בכל מקרה, השאירו לעצמכם צילום של המכתב. עם מסירה אישית, מזכיר ראש העיר צריך לרשום את העותק עם קבלת המכתב. בעת שליחת מכתב בדואר, אישור על מסירת המכתב לנמען יוחזר אליך בהודעה.
ז
לאחר שליחת המכתב, המתן לתשובה, שעל פי החוק יש לתת אותה תוך חודש מיום שקיבל ראש העיר את המכתב.
