לא כל אדם בארצנו יודע למסד כראוי פניות רשמיות לרשויות שונות. המטרה העיקרית של בקשה מוסמכת היא מענה בזמן והשגת התוצאה הדרושה.
מדריך הוראות
1
בחן בזהירות את תנאי העניין שלך. עקוב רק אחר ההמלצות שמציעים מקורות רשמיים. מלא נכון את השאלון במידת הצורך. ככלל, עליכם לציין את כל הנתונים שלכם על מקום המגורים, על ראשי התיבות המפורטים שלכם, אל תשכחו ממספר הטלפון וכתובת הדואר האלקטרוני.
2
אל תאפשר שפה מגונה או שפה פוגעת בבקשתך. ערכו משפטים ומשפטים ברורים. חלק את הטקסט לפסקאות הגיוניות, הימנע משגיאות דקדוקיות אם אתה מבצע את הבקשה בכתב.
3
בקשתך הרשמית לא צריכה להכיל הצהרות, תלונות, הצעות לא מובנות. היזהר, עקוב אחר כל כללי ההגינות והערעור הרשמי לחברה או ארגון מסוים.
4
זכרו כיצד נכתבים מכתבים עסקיים. ניתן למצוא זאת בקלות בספרי לימוד בשפה הרוסית או בספריה. תיאור מוסמך של המצב יעזור לכם לפתור את הבעיה. התקרב לכתיבת הבקשה בכל הרצינות, פעל בהתאם לכללים ולנורמות של כללי הנימוס העסקי. קח בחשבון את כל הדקויות.
5
השתמש בעורך דין. לדוגמה, פנייה לרשויות ציבוריות מחייבת ידע בתחום הזכויות והמשפט. השימוש בצורת הערעור הסטנדרטית אינו מבטיח הצלחה, אך מומלץ להשתמש בה גם. בקשתך לא צריכה להיות בספק, להיות בטוח בכל מילה שתמשוך, ולא לגרום לגועל מהגישה השלילית שלך.
6
אם הבקשה הרשמית מתבצעת מטעם המיזם, אז אסוף את המסמכים הדרושים, אשר את הכל בחותמות ושלח אותו בדואר רשום עם הודעה או שלח אותו באופן אישי למשרד הקבלה של המחלקה, תוך קבלת סימן בעותק השני.
