כאשר אתם מתכננים לארגן אירוע המוני - קונצרט, תערוכה או ארוחת ערב, אין הכרח לשלם על הכל בעצמכם. אם אתה מוצא נותני חסות, אז ניתן לחלוק את רוב העלויות ביניהם. ותהיה לך רק סוגיות ארגוניות ותקשורת הדדית.
מדריך הוראות
1
כדי להפוך את האירוע שלך למעניין עבור נותני החסות, אתה צריך להכין את הפרויקט שלו במיומנות. מצגת שנעשתה ב- PowerPoint נראית הכי טוב. שם אתה יכול לא רק להכניס את הגרפים והתרשימים הדרושים, אלא להוסיף וידאו, אנימציה ומוזיקה.
2
במצגת עליכם לציין את מטרת האירוע, זמן ומקום האירוע, את המספר המשוער של האורחים. הקפידו לציין אם יהיו אנשים עיתונאים ומפורסמים במסיבה. כתוב כיצד אתה מתכוון להודיע על האירוע, היכן, באיזה נפח הפרסום יתקיים.
3
בשלב הבא עליכם לצרף את אומדן העלות. יש לכתוב מה אתה מוכן לקחת ומה לתת לספונסרים.
4
יתרה מזאת, תלוי בכיוון האירוע שלכם, לאיזה קהל הוא מיועד, עליכם לחפש פטרונים.
5
אם אתם מכינים מסיבת ילדים, צרו קשר עם חברות מזון. הם גם להוטים לתת חסות לאירועים לילדים של רשת המסעדות המהירות. גם אם הם לא יפקידו כסף, כאב הראש בטיפול בך ייעלם. בנוסף, חברות אלה יכולות לספק מקום בחינם לחגיגה.
6
אם אתם מתכננים אירוע לקהל המוני, למשל קונצרט על במה פתוחה, יש לכם דרך ישירה ליצרני משקאות חריפים וחטיפים אליהם. בשל העובדה כי נאסר על חששות אלה לפרסם ברדיו וטלוויזיה עד השעה 23:00, הם כל הזמן מחפשים פלטפורמות פרסום חדשות כדי למשוך צרכנים.
ז
אם אתה מכין אירוע קאמרי לקהל מובחר, אתה יכול שוב למשוך חסות מדאגות אלכוהול. רק שהפעם אתם זקוקים ליצרני אלכוהול יקר. יצרני סיגרים, מפיצי מותגים בלעדיים של ביגוד, שעונים ותכשיטים מממנים גם הם ברצון למסיבות פרטיות.
8
כשמחפשים ספונסר לאירועים, אל תתנתקו עם חברה אחת או שתיים. שלח הצעות תמיכה לכל המנהלים שאתה מכיר. לעיתים קרובות קורה שחברה המתמקדת בקהל שונה לחלוטין לכאורה מקבלת הצעת חסות. היא עושה זאת על מנת להרחיב את מעגל הצרכנים. ושיתוף פעולה זה מועיל גם לך וגם לארגון הספונסרים.
