פרסום חינמי של מידע בתקשורת הוא הבסיס לפעילות יחסי ציבור והמקור העיקרי לפרסום בארגון. זוהי דרך לשלוח את החדשות האחרונות לאנשים שיתעניינו בכך.
הסוגים העיקריים של טקסטים לתקשורת
ישנם שני סוגים עיקריים של טקסט שאתה יכול לפרסם בתקשורת בחינם. אלה הודעות לעיתונות ומאמרי יחסי ציבור.
ההודעה לעיתונות בנויה על פי כללים מסוימים והיא מקור מידע "גולמי" עבור העיתונאי, על בסיסו הוא כותב את הטקסט שלו. ישנם מספר סוגים של הודעות לעיתונות:
- הודעה לעיתונות - הודעה קצרה על האירוע המתוכנן;
- הודעה לעיתונות חדשותית - הודעה על החדשות החשובות של הארגון;
- הודעה לעיתונות-הודעה טכנית - סיפור על מוצר או שירות, בהשוואה לאנלוגי;
- הודעה לעיתונות - מידע קצר על שינוי פרטי הקשר של הארגון.
לפעמים הודעות לעיתונות דורשות חומר נוסף. הם יכולים להיות הבאים:
- רקע - מידע על פרופיל החברה ותכניותיה המיידיות;
- הצהרה - עמדתו הרשמית של הארגון בנושא משמעותי;
- ביוגרפיה - סיפור על משתתף החדשות.
על מנת שהטקסט יתקבל בתקשורת עליו להיות אמין, אינפורמטיבי, רלוונטי, ברור ובעל משמעות חברתית.
מאמרי יחסי ציבור הם קבוצה מיוחדת של טקסטים המסייעים לקידום הארגון בתקשורת ואינם בעלי אופי פרסומי. הסוגים העיקריים של מאמרי יחסי ציבור:
1. סקירה (round-up) - מאמר לכותרות עסקיות המנתח ומשלב את החוויה של מספר חברות העובדות באותו ענף.
2. מחבר (אני-ליין) - מאמר שנכתב מטעם ראש החברה.
3. סיפור מקרה - פרסום מומחה על ניסיון מועיל בשימוש במוצר או בשירות. מאמר כזה נכתב בעיתות משבר ומתאר אילו מאפיינים של מוצר או שירות יכולים לעזור לפתור אותם.
4. מאמר תמונה - מייצג את הבעיה בפועל ואת נקודת המבט של הארגון עליו, על מנת לשמור על מוניטין.
5. ראיון תמונה - טקסט השיחה עם גורם הארגון באירוע המידע שנבחר.
6. מאמר אמנותי - העברת חוויה אישית דרך החיים והתנסויות של גיבור היצירה.
7. סדרות - רישומי רדיו או טלוויזיה על אותו נושא חשוב לחברה.
