לעתים קרובות אנו נתקלים במושגים שאינם מכירים את המשמעויות שלהם, אך אנו נתקלים בהם כל העת בעת קריאת עיתונים או כתבי עת. יחסי ציבור והודעה לעיתונות - איך הדברים האלה קשורים ומה הם?
הודעה לעיתונות: מושגי מפתח ופונקציות
הודעה לעיתונות היא אחד ממסמכי יחסי הציבור העיקריים של כל ארגון פרטי. אם אתה מתרגם את הביטוי "הודעה לעיתונות" מאנגלית, אתה מקבל ממש "מה שמוצג לעיתונות; מה שמשוחרר להמונים" - כלומר מסמך המקים דיאלוג בין החברה לציבור באמצעות מתווך - התקשורת.
ההודעה לעיתונות, למעשה, היא חומר טקסט פשוט, לעיתים בתוספת תמונות או צילומים. ניתן לקרוא לחומר ההודעה לעיתונות חדשות על הדברים המתרחשים בתוך הארגון, חוות דעת הארגון בכל נושא שהוא, או התגובה של ארגון זה לאירועים שהתרחשו באזור מסוים.
אל תבלבלו את הדיבור וההודעה לעיתונות. קומוניק - מידע על הודעות על עבר, למשל משא ומתן בינלאומי, פסגות, ישיבות. הודעה היא הודעה לעיתונות ממלכתית המכסה אירועים חשובים למדינה.
מהן התכונות של הודעה לעיתונות?
תפקידו העיקרי של ההודעה לעיתונות הוא למשוך את תשומת הלב של הציבור או קהל היעד על ידי יידוע התקשורת על אירועים חשובים (או לא ממש) שהתרחשו בארגון יום קודם.
הפצת הודעות לעיתונות מאפשרת לך למשוך את קהל היעד או המשקיעים, או פשוט להגדיל את הפופולריות של החברה ואת המודעות הציבורית לקיומו של ארגון.
מבנה הודעה לעיתונות: כיצד לכתוב את ההודעה לעיתונות הנכונה. טיפים
למנהלי יחסי ציבור רבים יש סגנון משלהם לכתוב הודעות לעיתונות, והם מעדיפים גם פרטים שונים בדרכים שונות. עם זאת, יש כמה נקודות מפתח שכל הודעה לעיתונות חייבת לעמוד בהן:
1. תואר מוסמך. הכותרת צריכה לשקף את המהות של חומר נוסף. כותרת מעוצבת היטב לא צריכה להיות גדולה, אלא צריכה לתאר בתמציתיות את מהות הנושא; זה אמור להיצמד לשנייה הראשונה, ולאלץ את האדם להמשיך לקרוא.
2. פסקאות ראשונות עד שנייה. הפסקאות החשובות ביותר - להקדיש זמן רב לערוך אותן כמו על כל שאר החומרים. פסקאות לא צריכות להיות גדולות - כ 2-3 משפטים מנוסחים בבירור. על הפסקה הראשונה (להוביל) לענות על השאלות: "מי?", "מה?", "איך?", "איפה?", "למה?".
עופרת צריכה לחשוף בתמציתיות ובאופן אינפורמטיבי את כל מהות ההודעה לעיתונות - זה העיתונאי שישפוט האם יש להציב חומר זה בעיתון, במגזין או באתר.
3. ההודעה לעיתונות לא צריכה להיות גדולה - מקסימום 2 A4 עמודים בגופן 12 Times New Roman. ההודעה לעיתונות לא צריכה להכיל פרסום וערעור לרכוש מוצר או שירות כזה או אחר - זה מפחיד את העיתונאים, ומוליד חוסר אמון בארגון בהם.
יש לציין כי הודעות לעיתונות מחולקות לשני סוגים: הודעות חדשות (מידע על אירועים או אירועים בעבר) והודעות לעיתונות, כלומר מידע על אירועים קרובים, שלכאורה מומלץ לבקר בתקשורת.
4. שאר גוף ההודעה לעיתונות הם לעיתים קרובות עובדות ונתונים יבשים שימשכו אנשים שהכי מעוניינים בהם (קהל היעד). חלק זה של ההודעה לעיתונות מגיע ל 30% מהקוראים. הוא עשוי להכיל הערות של גורמים מוסמכים (הנהלת החברה, משקיעים וכו '), כמו גם את הרקע של החברה - סיכום ההיסטוריה וההצלחה של החברה.
המידע בהודעה לעיתונות חייב לעמוד בתכונות הבאות:
- הרלוונטיות של מידע (אקטואליות, ייחודיות, או אפילו חיבור של מידע עם איזושהי בעיה חברתית חשובה)
- זה אמור להיות מעניין את הקהל אליו הוא מיועד: אם מידע קשור לעסק - יותר דמויות ועובדות, אם תרבות - יותר שמות תואר ומטאפורות.
- רעננות המידע: מה שנכתב לפני כשבוע לא יעניין אף אחד היום.
מאמר קשור
כיצד לחבר תיק עיתונות
