מכתב תודה להורים הוא בעיקר מכתב עסקי. בו, מטעם המנהל, הגננת, הגננת או הגננת, המוסד החינוכי מודה להורי בוגרי הגן או בית הספר על שגידלו היטב את ילדיהם או השתתפו באופן פעיל בחיי בית הספר (גן הילדים). יש תבנית לכתיבת הערות תודה, המורכבת מכמה אלמנטים מבניים.
תצטרך
- - מכתב תודה
- - עט
מדריך הוראות
1
מכיוון שמסמך עסקי זה נכתב מטעם ההנהלה, גיליון לבן פשוט לכתיבה לא יתאים לנו. יש צורך להצטייד בטפסים של אותיות כאלה. ניתן לרכוש טפסים כמעט בכל חנויות ציוד משרדי, או להזמין.
2
ניתן לכתוב את טקסט מכתב התודה ביד או להדפיס. האפשרות הראשונה מקובלת יותר, מכיוון שהיא רק תעצים את תחושת ההערכה.
3
האלמנט המבני הראשון בכתיבה הוא המרה. בערך במרכז הגיליון עליך לציין את שם המשפחה, השם הפרטי והפטרונימיקה של האדם (או האנשים) עליהם כתוב מכתב עסקי זה. לפעמים מצוין רק השם והפטרנמיקה.
4
להלן נוסח המכתב להורי בוגרים. הטקסט צריך להכיל מילות הערכה והכרת תודה. בשלב זה אני רוצה לציין כי צורת ההערכה הטובה ביותר תהיה הימנעות מהתבנית. כמובן שזו לא משימה קלה לכתוב טקסט שבו מילים לא יישמעו כמו פורמליות פשוטה. אבל אם זה גורם לקשיים, תוכלו לחפש דוגמאות לטקסטים מצליחים באינטרנט.
5
המרכיב האחרון והחובה של פתק התודה הוא החתימה. תחת הטקסט בתחתית המסמך, יש להתהדר בחותם המוסד המנפיק את הכרת התודה, כמו גם בחתימה: או המורה בכיתה, או המנהל, המורה הראשי, המורה. הקפד לציין את המיקום.
