אנשים כבר מזמן שכחו כיצד להודות באמת מכל הלב על הכשרון. "תודה" חפוזה והנהון ראש כמעט שלא מורגש אינם מבטאים אפילו את החלק המאה של מה שמגיע לאדם. והוא ראוי לתשומת לב, השתתפות, הכרת תודה עמוקה וכנה. איך לבטא זאת? פשוט מאוד - במכתב.
מדריך הוראות
1
ניתן להשתמש במכתבי תודה הן בהתכתבויות אישיות והן בהתכתבויות עסקיות. אך הם מבצעים משימה אחת - הבעת הכרת תודה לנמען. ככלל, הודעות כאלה מבוצעות על נייר המכתבים הרשמי של הארגון, או על נייר יפהפה או על גלויה.
2
מכתב הערכה מתחיל בכתובת מכבדת - לפי שם ופטרונימיקה. ומיד עליך להביע הכרת תודה כנה במילים עם ייעוד לגופם הספציפי, שגרם לך להשמיע את תגובתך הרגשית החזקה.
3
לאותיות בהן אתה מבקש להביע הכרת תודה אין דרישות קפדניות ונוסח סטנדרטי. חבר את ההודעה שלך בצורה חופשית. השתמש בביטויי מפתח: "תודה על
", " אנו מביעים את הכרת תודה על
", " הרשה לי להודות לך על
"וכו '.
4
אם זהו מכתב תודה להורים, יש להזכיר את מעלות הילד, תכונות אנושיות, ידע. מכתב תודה למורה מציין את עבודתו הפדגוגית, המקצועיות. את אותו הדבר יש להזכיר בהודעה לרופא. אל תכתבו יותר מדי, ארוכים והכללות.
5
הטקסט של מכתב התודה צריך להיות קצר, קיבולי, מעוצב באותו סגנון. למרות הקיצור, נסו למצוא מילים חביבות, לוותר על אנשי דת ו"אוצר ". כתוב בסגנון ידידותי, רשמי, ציין את האירוע או הפעולה שהניעו אותך להביע את התודה שלך בכתיבה. אם תרצה, רשום יתרונות אחרים של הנמען.
6
יש לחתום על מכתב תמיד ביד, גם אם הוא מקליד על מחשב. אם אתה מלחין הודעה מהארגון, אינך צריך להחתים.
שימו לב
בהתכתבויות עסקיות המושגים "מכתב תודה" ו"מכתב תודה "נחשבים לשם נרדף. אך למשפט הראשון יש משמעות אחרת. מקרים נקבעים בחוק כאשר מכתבי תודה משווים לפרסים ונכללים במערכת הפרסים של רשויות או ארגונים מסוימים. מכתבים כאלה בתיאום מראש דומים לתעודות.
