במקרים רבים, עליכם לכתוב מכתבי ערעור רשמיים לרשות זו או אחרת. כעת רבים מהם נשלחים באופן אלקטרוני, אם כי כללי ההדרכה נשארים זהים לאופציות הפיזיות. אז, איך אתה צריך להכין כראוי תיעוד כזה?
מדריך הוראות
1
התחל על ידי ציון מיקום ושמו של הנמען. לדוגמא: "למהנדס הראשי של OJSC פולאד איבנוב ס. ש." ואז כתוב ערעור בראש המכתב. זה בדרך כלל מתחיל במילה "יקר". להלן שמו המלא והפטרונימיקה של הנמען. אתה יכול גם לכתוב "מר איבנוב היקר", בלי לציין את שמו. הטיפול צריך להיות בדיוק באמצע.
2
כתוב את הקדמת המכתב לכתב הערעור שלך. ציין בצורה ברורה ותמציתית את הסיבות והתכלית של מכתב זה. הנמען מפסקה זו צריך להבין את מהות המכתב. לדוגמה, התחל כך: "אני כותב לך על האיכות הלא מספקת של המסבים שאתה שולח אלינו בתוך
מאת …"
3
מלא את הגוף העיקרי של המכתב. ככלל, זה מורכב משתי עד ארבע פסקאות המביעות דאגה מהבעיה המתוארת בהקדמה. כמו כן, בחלק זה, ציין את כל המחשבות בעניין זה ועל פיתרון אפשרי לבעיה. ציין מה הפעולות הספציפיות שעל הנמען לבצע כדי לפתור בעיה זו בזמן הקרוב. השתמש בלוחות זמנים, מספרים ומשפטים ברורים.
4
כתוב מסקנה. בחלק זה, יש לנסח את תוצאות כתב הערעור כולו. דוגמה: "אני בטוח שתפתור את המצב הלא נעים הזה, ובעתיד הקרוב שיתוף הפעולה שלנו יהיה זהה לקודם."
5
שים את החתימה הרשמית, המורכבת משם המשרה, כמו גם את שמך. לפני שנקבע בדרך כלל זה: "בכבוד", "בכבוד רב לשלך", "בתקווה לשיתוף פעולה נוסף" וכו '. בחר לפי המצב.
6
ערוך תסריט או תואר פוסט. הקטע הקטן הזה נמצא ממש מתחת לחתימה. לעיתים רחוקות משתמשים בו באותיות בפורמט זה, אך עדיין לפעמים יש מקום להיות בו. התסריט מודיע למקבל אירוע משמעותי כלשהו בחיי ארגון מחבר המכתב. לדוגמא: "נ.ב. אני מודיע לך שאחוז הדחיות במשלוח חומרי הגלם שהתקבלו לפני יומיים עלה ל 19%!".
