כיצד להגיש בקשה רשמית

אם יש צורך באזרח לקבל מידע חשוב העומד לרשות גוף ממלכתי, נערכת בקשה רשמית. כל בקשה, ללא קשר לנושא המכתב, צריכה להיות בעלת טופס מסוים.

תצטרך

• - גיליון A4;

• - מעטפה עם חותמות;

• - עט נובע;

• - מחשב.

מדריך הוראות

1

בפינה השמאלית העליונה, ציין את שם המשפחה, השם הפרטי, השם האמצעי ושם המלא של עמדתו של האדם שאליו אתה שולח מכתב, למשל: איוון איבנוב, מפקד המשט הכספי של משרד ההגנה של הפדרציה הרוסית. לאחר השארת שורה אחת, באותה עמודה כתוב את שם המשפחה, שם פרטי, שם אמצעי עם כתובת המיקום הקבוע שלך, כתובת דוא"ל וטלפון. זה הכרחי כדי שתגובה לבקשה רשמית תישלח לשמך בדואר, ובמקרה של בעיות או צורך בבירור, יש ליצור קשר טלפוני.

2

ואז כתוב באמצע הגיליון את שם המסמך. זה יכול להיות "בקשה רשמית", "בקשה למידע" או "בקשת מידע". התחל את בקשתך על ידי פנייה למקבל המכתב, למשל, "איבן איבנוביץ 'היקר!" בשלב הבא, מהקו האדום, התחל לציין את מהות ערעורך. סמוך על חקיקה ותקנות בנושא המיידי של המכתב. אחרי הכל, ככל שתכיר יותר את זכויותיך על פי החוק, כך גדל הסיכוי שמכתבך יטופל בצורה אחראית יותר.

3

לאחר שתאר את הבעיה שלך, הגן מספר שורות ובאותיות גדולות, המילה "בבקשה", ציין איזה מידע אתה מעוניין. כתוב בבירור, בתמציתיות ובאינפורמציה, היכנס לעמדתו של מי שמקבל עשרות בקשות רשמיות, אם לא מאות, אז בכל יום. יש לנסח את בקשתך כך שלא יהיה ספק שאתה מבקש. כל עמימות יכולה להשפיע על העובדה שתענו עם ביטויים נפוצים, ותצטרך לשלוח את הבקשה שוב.

4

בסוף המכתב, הקפידו לחתום ולתאריך.

שימו לב

נציג הגוף הממלכתי שכתובתו שלחת את המכתב מחויב להגיב לערעור הרשמי תוך חודש מיום קבלת המכתב על ידי הארגון.

עצות שימושיות

ברוב אתרי האינטרנט של סוכנויות ממשלתיות ישנן סוגים של פניות מקוונות שיישלחו לגורם מהר הרבה יותר ממכתב רגיל.

מדגם בקשה רשמי