כדי לארגן יריד תערוכות, תזדקק לכספים מסוימים כדי לשכור חלקת אדמה או שטח. בנוסף, עלויות הפרסום יבואו, שבלעדיהן קשה מאוד לאסוף את מספר המשתתפים הנדרש. עם זאת, למשוך סוכנויות ממשלתיות, עלויות אלה יכולות להיות מופחתות משמעותית.
מדריך הוראות
1
הדבר החשוב ביותר בארגון יריד תערוכות הוא תוכנית מפורטת של האירוע. יהיה צורך הן בבקשת רשות לגופים ממלכתיים והן במהלך חיפוש אחר נותני חסות. הפוך אותו לתוכנית Power Point, צייר את היתרונות של היריד שלך על פני אחרים צבעוניים ככל האפשר. וגם מציין אילו יתרונות נותני חסות ורשויות יכולים להשיג.
2
לאחר שגיבש תוכנית ותקציב משוער, פנה למועצה המחוזית בה יתקיים האירוע. הכינו והעבירו מכתב מראש למזכירה בשם הפרק וחכו שתוזמנו. סביר להניח שתקבל את הרזולוציה הדרושה ללא בעיות. סוכנויות ממשלתיות מעוניינות בפעולות המכוונות למגוון רחב של אנשים. במיוחד אם הם נערכים במהלך חגיגת יום העיר או המחוז.
3
יחד עם אישור, בקשו מהעירייה תמיכה. בכוחם להקצות חדר או חלקת אדמה בחינם. והם יעשו את זה אם בתוכנית עם תיאור האירוע הקרוב אתם מתכננים לא רק מכירת סחורה, אלא גם הגרלות ותחרויות למבקרים. אני יכול אפילו להכין את אחד ממארגני האירוע על ידי הבעת תודה להם בכרזות פרסום ובתקשורת. לא יהיה לך קשה, עדיין יהיה צורך לפרסם פרסום והוספת כמה שורות נוספות איננה קשה כלל. אולם בעלי הכוח בעזרת מאמרים אלה יכולים לדווח לרשויות הרגולטור על העבודה שנעשתה. שנית, גורמים רשמיים יכולים להזמין חנויות להשתתף ביריד הסחר. וכמעט אף ארגון לא יסרב להם.
4
צור חומרי קידום מכירות - מודעות, פוסטרים, כרזות. אם האירוע הוא קטן, הודע לתושבים על הבתים הסובבים אותו. אם אתם מתכננים יריד תערוכות המונים - הזמינו פרסומת בטלוויזיה וברדיו. ערוצי טלוויזיה מקומיים, שוב בתמיכת הרשויות, יכולים לספק מידע על הפעולה בחינם.
5
כדי למשוך חברות להשתתף ביריד התערוכות, מקם את המודולים בפרסומים מיוחדים. עשה זאת לא יאוחר משלושה חודשים לפני האירוע. זה יאפשר לכל המעוניינים להשתתף בחברות סחר וייצור המשתתפות ליצור איתך קשר במועד בכדי להבהיר פרטים ולהיכנס להסכמים.
