בחיים, לפחות פעם אחת כל אדם צריך ללכת לארכיון כדי לקבל עזרה או עותק של המסמך. וכאן עולות השאלות: כיצד לעשות זאת, לאן לשלוח את הבקשה ואילו מסמכים דרושים לשם כך.
מדריך הוראות
1
גלה את הכתובת ומספר הטלפון של הארכיון בו אתה מעוניין. התקשר וגלה אודות שעות הקבלה, כמו גם סט מסמכים נחוצים.
2
קבע את הבעיה שלך וקבע פגישה אם הארכיון נמצא ביישוב שלך.
אם הארכיון נמצא בעיר אחרת או במדינה אחרת, שלח בקשה לעזרה מהארכיון בדואר רשום עם הודעה כדי להיות בטוח שהוא לא ילך לאיבוד בדרך.
3
בעת עריכת בקשה לשליחה בדואר, ציין את שמך המלא לגמרי. כתוב את הסיבה לבקשה, למשל: "אני (שם מלא) מבקש שתשלח לי רשימת ארכיון .
4
צרף עותק של הדרכון או כל מסמך אחר המוכיח את זהותך לבקשה, כמו גם מסמך המעיד על מעורבותך בתעודה זו.
5
בעת עריכת בקשה להתקבל לארכיון, יש לך את הדרכון שלך (מקורי) או ייפוי כוח (מקורי) אם הבקשה נערכה על ידי אדם אחר. וכן מסמך המאשר את מעורבותך ברכישת מסמך זה.
6
מלא את טופס הבקשה בטופס הרשמי או באקראי.
ז
הקפד לכלול את מספרי הטלפון של אנשי הקשר שלך ביישום ובקשה. לאחר מילוי הטופס, שמור את הקופון שהונפקו על ידי עובדי הארכיון עד להוצאת האישור. האישור מונפק תוך 30 יום קלנדריים מיום הבקשה.
