לעיתים קרובות יש צורך לשלוח בדואר כמה מסמכים או מידע חשוב. בהעברה כזו עליכם להיות ערבים ולדעת את התאריך המדויק של הקבלה על ידי הנמען. לשם כך ניתן לשלוח מכתב רשום עם הודעת משלוח.
תצטרך
- מעטפה;
- כתובת הנמען;
- כתובת השולח;
- לשלם קבלה;
מדריך הוראות
1
עליכם לקנות מעטפה המתאימה למשלוחים מסוג זה. בסניף הדואר יגידו לך באיזה מהן לבחור. אליו תצטרך לרכוש את המותג המתאים.
2
מלא את הקווים הנדרשים על המעטפה. אלה ראשי התיבות והכתובת של הנמען. עליכם גם לכתוב מידע דומה על השולח. על המעטפה עליך לשים את החתימה - "רשום בהודעה".
3
לאחר מכן, עליך למלא את ההודעה עצמה. בצד הראשי, הכתובת שלך וראשי התיבות שלך, להיפך, אותם נתונים על הנמען. ציין את סוג ההודעה. זה יכול להיות פשוט ומותאם אישית, עליכם לשים סימן ביקורת מול הכיתוב הרצוי. במקרים מסוימים, יש לציין כי המכתב הוא במזומן במשלוח או בתשלום הערך המוצהר. יש להדביק הודעה זו על המעטפה בגבה, כלומר אסור לסגור את הכתובת. זוהי הודעה זו שתישלח לאישור מסירת המכתב עם חתימתו האישית של הנמען.
4
ואז נשקלת המכתב, הברקוד והחותמות מודבקים. לאחר ביצוע כל ההליכים הנדרשים, תקבל קבלה מפורטת שתציין את כל קריטריוני התשלום. אלה כוללים את כתובת השולח, כתובת המקבל, מסה של המכתב, סוג היציאה (לדוגמה, מחלקה 1, דואר אוויר), תאריך קבלת המכתב, מספר הברקוד, הסכום הכולל ששולם, מי קיבל ממך את המכתב, וחתימת עובד הדואר. הקפד לבדוק אם הקבלה ממלאת כראוי.
5
יש לשלם את הקבלה. לאחר מכן תקבל קוד בן 14 ספרות איתו תוכל לעקוב אחר תנועת המכתב. תוכלו לצפות במיקומו באתר הרשמי של הפוסט הרוסי.
שימו לב
אם אתה שולח מכתב פשוט, הדואר אינו נושא באחריות כלשהי למהירות המסירה והקבלה עצמה. המשקל המקסימלי של מכתב רשום לא יעלה על 100 גר '.
עצות שימושיות
ציין תמיד את אינדקס הנמען בצורה נכונה. היעדר או איות שגוי מובילים לרוב לאובדן או עיכוב בקבלת מכתבים.
