החלטת לשלוח מכתב רשום עם מלאי של הקובץ המצורף. נראה שזה יכול להיות קל יותר? בוא לסניף הדואר, קח ומלא את הטופס. אבל לא! קח את הזמן שלך. יש ניואנס אחד קטן.
על פי כללי הדואר הרוסי עם רשימת קבצים מצורפים, לא ניתן לשלוח מכתב רשום. רק בעל ערך! (צו המשרד הרוסי של FSUE ב- 6 ביולי 2005 מס '261)
תצטרך
- - מעטפה
- - עט
- - צורות.
מדריך הוראות
1
בחר איזה מכתב תשלח - רשום או בעל ערך (אם יש לך זכות לבחור). במקרים מסוימים, החקיקה הדיונית של רוסיה מציינת באופן ספציפי שיש לשלוח מסמכים בדואר רשום עם אישור קבלה. אם יש לך מקרה כזה, אין להכין את רשימת המסמכים שיש לשלוח בטופס הפוסט הרוסי, אלא בצורה של מכתב שער.
2
אסוף את כל המסמכים שאתה מתכוון לשלוח בדואר רשום. כתוב מכתב שער על דף נייר נפרד. בפינה השמאלית העליונה, ציין את מקבל המכתב. ככותרת, כתוב: "בכיוון של מסמכים." בטקסט של המכתב הסביר בקצרה את המטרה שלשמה אתה שולח מסמכים אלה. להלן, כיישומים, רשמו את שמות כל המסמכים שתשלחו. רשמו את התאריך, חתימתכם עם הפענוח ופרטי הקשר.
חותם את מכתב השער עם כל הקבצים המצורפים במעטפה. כתוב את הכתובת המפורטת של הנמען ועבור לדואר, שלח את כל זה בדואר רשום עם הודעת מסירה (אם יש צורך בהתראה).
3
הורד את טופס רשימת הקבצים המצורפים לטופס 107 לדואר הרוסי (אם אתה עדיין מחליט לשלוח מסמכים באמצעות מכתב בעל ערך מוצהר). מלא את הטופס בעורך טקסט והדפס בשני עותקים. או ביד בסניף הדואר, מלאו שני טפסים סטנדרטיים לפי המדגם. עותק אחד יישאר איתך, והשני יישלח לנמען. במידת הצורך, תוכלו גם למלא טופס אישור משלוח.
הקצה את ערך המסמכים כרצונך. ככל שהערך גבוה יותר, כך תקבל פיצוי גדול יותר במקרה של אובדן המכתב. (אך ככל שתשלמו יותר על שליחתו.) בדרך כלל, אותיות כאלה מוערכות ב -10 עמ '. ניתן להשאיר השקעות אינדיבידואליות ללא הערכה, ובמקרה זה מכניסים מקף בעמודה המתאימה של המלאי.
4
בעת כתיבת מעטפה, בנוסף לכתובות השולח והמקבל, יש לציין גם את עלות ההשקעה הכוללת. בדרך כלל הם כותבים אותו במרחב הריק של המעטפה למעלה. כמות הרובלים מצויינת במילים, פרוטות - במספרים. אל תאטום את המעטפה במסמכים עד שהדואר יבדוק את הקבצים המצורפים ומבטיח את הרשימה בחתימתו ואת חותמת המחלקה! קבל את עותק המלאי ותעודת התשלום שלך מעובד הדואר.
שימו לב
רצוי שתאר את הקובץ המצורף לטופס 107 אם יש לך סיבה לא לסמוך על מקבל המכתב. לדוגמא, כשמגישים תלונה למוכר לא הגון. ללא מלאי, איש לא יטרח לומר שהוא לא קיבל ממך שום טענה וכי המעטפה ששלחת הכילה חוברות פרסום לסלון ה- SPA. חתימתו וחותמתו של עובד הדואר בטופס המלאי במקרה זה יהוו הוכחה לתמימותכם בבית המשפט.
במקרים אחרים עדיף אפילו יותר למלא מלאי של מסמכים שישלחו עם מכתב שער.
עצות שימושיות
ניתן לעקוב אחר המעבר של מכתבים רשומים וערכי ערך באתר האינטרנט של Russian Post באמצעות המספרים של מזהה הדואר המצוין בקבלה.
- האתר הרשמי של הפוסט הרוסי.
- מלאי הדואר הרוסי
