למרות השימוש הנרחב בתקשורת אלקטרונית בעולם המודרני, לעיתים קרובות יש צורך לשלוח מגוון מכתבים באמצעות דואר רגיל. זה נכון במיוחד לגבי מסמכים בעלי ערך. מוסדות רבים מעדיפים כיום לקבל פניות ומסמכים מאזרחים בדואר, ללא נוכחות אישית. על מנת להבטיח בטיחות מלאה ומסירה מובטחת של מסמכים חשובים, פיתחה הדואר הרוסי נוהל מיוחד לשליחת מכתבים יקרי ערך עם תיאור המצורף.
תצטרך
טופס סטנדרטי של רשימת קבצים מצורפים F.107, עט כתיבה, מעטפת דואר עם חותמות
מדריך הוראות
1
רשימת הקבצים המצורפים מאפשרת לנמען לדעת בדיוק אילו מסמכים ובאיזו כמות נשלחו אליו. לפיכך, ההסתברות לאובדן או נזק של ערך כלשהו בדרך מבוטלת.
2
על מנת לשלוח מכתב יקר עם תיאור הקובץ המצורף, על השולח למלא שני עותקים של טופס הדואר המיוחד F-107. תוכלו לקבל את הטופס ישירות בסניף הדואר ולמלא אותו באותו מקום. יש לזכור שמכתב יקר עם מלאי של הקובץ המצורף נשלח פתוח, כלומר לפני שהוא מועבר לעובד הדואר, אין לאטום אותו.
3
טופס רשימת התפוצה מכיל את כתובת הדואר ושם הנמען, וכן את שם המסמכים המצורפים, כמותם וכמות הערכתם, אם בכלל. אם הערך של המסמכים המצורפים אינו מצוין, מקף נקודה בעמודה "ערך מוצהר". לאחר מילוי המלאי, השולח שם את חתימתו על כל טופס ושולח אותם יחד עם מכתב פתוח לעובד הדואר.
4
עובד הדואר, בתורו, צריך להשוות את רשימת הקבצים המצורפים בשתי הטפסים, את כתובות הנמען במלאי ועל המעטפה, ולהשוות את המסמכים המצורפים לרשימה המוצגת. אם הקבצים המצורפים תואמים את רשימת המלאי, הוא שם חותמת של בול לוח השנה בכל טופס, חותם עליהם ומכניס טופס אחד למכתב.
5
לאחר איטום המכתב היקר, מונפק קבלה לתשלום ויחד עם העותק השני של מלאי ההשקעה מונפק לשולח. יש לזכור ששירות הדואר גובה עמלה נפרדת לבדיקת מלאי ההשקעה, בנוסף לעלות משלוח מכתב יקר. עלות משלוח מכתב יקר עם מלאי השקעות ברוסיה היא קטנה מאוד, אך עדיין עדיף להביא איתך סכום נוסף או להתקשר תחילה לסניף הדואר כדי לברר את התעריפים הנוכחיים עבור שירות זה.
