תערוכה היא כלי יעיל ליצירת שם ויצירת דימוי עם הציבור, או במילים אחרות, קהל היעד. האם אתה מציג מוצרים משלך, האם אתה רוצה לארגן את תצוגת התצלומים הנוכחיים של זמננו - עיקרי הארגון, למרות שהם שונים זה מזה בפירוט, זהים במונחים כלליים.
מדריך הוראות
1
מומחים אומרים כי עבור תערוכה מוצלחת, הכלל של ארבעה "Ps" עובד: תכנון, משיכת אורחים, צוות התערוכה והשגת תוצאות. היו מוכנים לשים לב לכל אחת מהנקודות הללו. ניתוח תוצאות התערוכה, אם כי לעתים נדירות נעשה, הוא, כמעט, הנקודה החשובה ביותר.
2
לתכנון תערוכה, ענו על השאלה: לאיזו מטרה אתם עושים אותה? יכולות להיות סיבות רבות לכך, אך יש להן שני "קטבים": מכירה ופופולריות. כל הסיבות האחרות לתערוכה, ככלל, שוכנות איפשהו ביניהן. כשענית על השאלה מדוע התערוכה מתאימה לך, תוכל לתעדף ולהכין אותה נכון.
3
ההכנה לתערוכה היא החלק המטריד ביותר, כשנדמה שיש כל כך הרבה עבודה, וכל העובדים והשותפים כל כך לא זהירים ששום דבר לא יכול לקרות. אך בסופו של דבר, אם ניגשים לתהליך באופן אחראי, התוצאה עולה באופן משמעותי על הציפיות. הרבה תלוי בכמה כסף אתה מוכן להוציא על הארגון. מכיוון שההיקף המשוער של התערוכה ברור לכם, הכסף יקבע במידה רבה יותר את המקום בו אתם שוכרים את השטח מאשר גודלו.
4
כשאתם מחליטים איפה תקיימו את התערוכה, עליכם לארגן את השטח כראוי. גלה היכן ימוקמו שאר המציגים, אם בכלל. נסה לבחור במקום רווחי לא פחות. בהתאם לתכונות הטריטוריה, יש לקחת בחשבון את המיקום של דוכנים או חפצים.
5
המבקרים הם אלה שעבורם מתגבשת התערוכה. אתה צריך לדאוג כדי למשוך אנשים. פרסם בפרסומים אקטואליים, שלח הזמנות לאנשים חשובים. אל תשכח מהאינטרנט: היום אף אירוע לא יכול להסתדר בלי כיסוי ברשת.
6
אנשי הצוות המשתתפים בתערוכה צריכים לעזור ללקוחות ולמבקרים לבדוק את התערוכה, ולא להפריע להם בכך במבט חמור או בתגובות אוסרות. וודאו שעובדיכם לבושים בהתאם לאופי האירוע, כך שהם יתנהגו בחביבות. כדאי להדפיס כרטיסי ביקור ולהעניק אותם לאנשים שמעוניינים בכך.
ז
כשהתערוכה נגמרה, הגיע הזמן להצטייד. אם המטרה הייתה למכור, אז אפשר היה למכור משהו ממש באירוע, אבל רוב האנשים לא קונים פריטים מהתערוכה, אלא מחליפים קואורדינטות עם המארגנים. חשוב מאוד לא להסס, אלא ליצור קשר עם אנשים אלה תוך יום-יומיים בעוד שהתרשמותם עדיין רעננה. אם אתה רוצה לגבש דעה עם הציבור באמצעות התערוכה, עקוב אחר הביקורות במקורות שונים והסיק מסקנות.
