כדי לארגן יריד תערוכות, צריך כסף. תזדקק לסכום מסוים להשכרת חדר או חלקת אדמה, כמו גם לפרסום, שבלעדיו קשה מאוד לאסוף מספר משתתפים מספיק. אך ניתן למזער עלויות אלה על ידי מעורבות של סוכנויות ממשלתיות בארגון.
מדריך הוראות
1
לפני שתתחיל לארגן יריד תערוכות, ערוך תוכנית פעולה. תצטרך את זה כדי לבקש אישור לרשויות ובחיפוש אחר ספונסרים.
2
עם תכנית ותקציב משוער, לכו לאישור לערוך אירוע למועצת האזור המעניין. כתוב מכתב לראש העירייה מראש ולחכות להזמנה. בדרך כלל ניתן אישור ללא בעיה. הרשויות מעוניינות בפעולות צרכניות שמושכות את תשומת ליבם של התושבים. במיוחד אם הם מוקדשים ליום העיר או המחוז.
3
בנוסף להרשאה, נסו לקבל תמיכה מהרשויות. איך הם יכולים לעזור? ראשית, הקצו חדר או חלקת אדמה בחינם. סביר להניח שהם יעשו את זה אם יריד התערוכה מתוכנן לא רק מכירת סחורה, אלא תחרויות והגרלות המבקרים. בנוסף, ניתן להפוך את המועצה לאחת מממונות החסות של האירוע, ולהביע להם הכרת תודה בתקשורת ובכרזות הפרסום שהוכנו ליריד. שנית, גורמים רשמיים יכולים לקרוא לשקעים להשתתף בפעולה. ולא סביר שהרשויות יסרבו לאיש.
4
הכינו חומרי קידום מכירות - פוסטרים, הכרזות, פליירים. אם התערוכה קטנה, יספיק להודיע לתושבי הבתים הסובבים. אם אתם מתכננים אירוע המוני, עליכם לבזבז כסף על פרסום בטלוויזיה וברדיו.
5
מקם את המודולים המזמינים להשתתף ביריד התערוכה, בפרסומים מיוחדים. יש לעשות זאת לפחות שלושה חודשים לפני האירוע. זה יאפשר לכל החברות המעוניינות להשתתף ליצור איתך קשר כדי לדון בפרטים.
6
שימו לב במיוחד לארגון פתיחת יריד התערוכה. סדרו עם מעצבים לקשט את המקום. הזמינו אנימטורים ומקדמים. הכינו תחרויות למבקרים. הזמינו כתבים ואנשים מפורסמים. ארגן את היצירה כך שעד לפתיחתם כל המציגים היו במקום והיו מוכנים לקבל מבקרים.
