לשמירת רכושם, נכסיהם החומריים, המסמכים ומידע אחר, כיום נעשה שימוש נרחב בשיטת איטום המקום. כשממלאים את הדלת, קל לחשב את העובדה ואת זמן הפתיחה המשוער, המאפשר זיהוי מהיר יותר של מפרים. דלתות, ככלל, נאטמות לאורך זמן רב, או שהן אטומות מדי יום. הכל תלוי במצב.
מדריך הוראות
1
צור הזמנה מטעם הבמאי על הצורך באיטום הדלת. על הצו לציין את הסיבות להקמת החותם, תנאים, תיאור נוהל האיטום ומעגל האחראים. ניתן לאטום דלתות למשך זמן רב, למשל, אם יש צורך לשמור על הנכס שנמצא במקום. איטום יומי הכרחי כדי להבטיח שאיש לא נכנס לחדר בזמן היעדרו של אדם אחראי במקום העבודה. מחסנים בדרך כלל אטומים בכל פעם שהנכס הממוקם בה משמש או להוסיף חדשים. במקרה זה, יש צורך לערוך מעשה מתאים.
2
אטם את הדלת ברצועת נייר או אטם תעשייתי. על החותם יש צורך לכתוב או להדפיס מידע על מועד אטום הדלת, באיזה סדר. על החותם, הניחו את חותם המיזם וחתימתו של אחד האחראים. הדביקו את נייר האבטחה כך שכאשר אתם פותחים את הדלת, הוא חייב להיות קרוע לשניים.
3
ערוך פעולה מתאימה אם אתה צריך להסיר את חותם האיטום. אם כישלון החותם ופתיחת המקום מתרחש מדי יום, אז הליך זה מתבצע רק על ידי האדם האחראי. במקרה זה, נערך מעשה המציין את התאריך והשעה של הסרת החותם, וכן את הסיבות. אם הדלת נאטמה במשך זמן רב, יש לשבור את החותם רק בהוראת מנהל המפעל, תוך ציון הסיבות, התאריך וקביעת האחראים.
4
כתוב הצהרה למשטרה וקבע מעשה במקרה של כישלון החותם. אם החותם נותק באופן לא חוקי, ערוך מעשה בו ניתן לציין את תאריך האירוע ואת רשימת הרכוש החסר (במקרה שמשהו נעלם ונגנב). על סמך המעשה, כתוב הצהרה למשטרה.
