מכתב רשום שונה ממכתב פשוט בכך שמוקצים לו מספר זיהוי שבאמצעותו תוכלו לעקוב אחר התנועה שלו לנמען. מספר זה קבוע בכל סניף הדואר אליו מגיעה המעטפה. במקרה של מכתב אבוד, תמיד תוכלו לגלות באיזה שלב ההפסד התרחש.
מדריך הוראות
1
כדי לשלוח מכתב רשום, עליכם ליצור קשר עם כל סניף של הדואר הרוסי. שם, בחלון מיוחד, תוכלו לארגן את המשלוח הזה.
2
בכדי לקבל את המכתב הרשום יש להציג את הדרכון בפני עובד סניף הדואר. הנתונים שלו מוזנים למסד הנתונים, ואם המעטפה לא תגיע לנמען, היא תוחזר לשולח. בנוסף לדרכון הכללי, הדברים מתקבלים כזיהוי: - תעודת זהות צבאית;
- דרכון זר;
- תעודה של חבר מועצת הפדרציה או של סגן דומא המדינה;
- היתר שהייה;
- דרכון לאומי או תעודת זהות עם חותמת ויזה של הפדרציה הרוסית.
3
תלוי כמה מסמכים חשובים אתה צריך לשלוח, בחר את סוג המעטפה. הם רגילים, מנייר דק, מקרטון ומעטפות בעוצמה מוגברת. מידות המעטפה שונות מאוד, מתאימות לכל משלוח.
4
המעטפה מציינת את הכתובת המדויקת של המקבל באינדקס, את שם משפחתו, שמו הפרטי והפטרונימטי. שם החברה נחוץ אם המכתב נשלח למשרד. הפריטים "כתובת להחזיר" ו"שם המלא של השולח "נדרשים. כל המידע כתוב בכתב יד ברור וברור. הכי טוב - באותיות חסומות.
5
בפינה השמאלית העליונה של המכתב אתה צריך להדביק את המספר הרצוי של בולים. בדוק את מספרם עם צוות הדואר. עלות השליחה תלויה בטווח המשלוח ובדחיפותו.
6
עובד סניף הדואר יארוז את המסמכים שהוכנו למשלוח במעטפה. ואז למכתב מוקצה מספר זיהוי, והוא מוזן בבסיס הפריטים הרשומים.
ז
אם יש צורך שהמכתב הרשום יועבר לנמען באופן אישי, יש לציין זאת על המעטפה. אחרת, הנמען פשוט יקבל הודעה כי התכתבות מחכה לו בסניף הדואר.
8
כל אדם אחר שקיבל ייפוי כוח באופן שנקבע יכול לקבל גם מכתב רשום.
עצות שימושיות
אינך יכול לזרוק מכתב רשום לתיבת דואר רגילה. יש למסור אותו באופן אישי לעובד משרד הדואר.
