כתיבת ושליחת הזמנות היא אחד השלבים החשובים בהכנה ובניהול כל אירוע חברתי. הסגנון הספרותי נקבע על ידי פורמליות ותכני ההזמנה (תמריץ להשתתף). כז'אנר נאום תוויות, להזמנה יש מבנה משלה. אך לאור הקיצור של ז'אנר זה, הוא פשוט ביותר.
מדריך הוראות
1
בחר את הטיפול הטוב ביותר. זה אמור להתאים לתמונת הנמען ולרמת התקשורת שלך אתו. נכון לעכשיו, בשפה הרוסית משתמשים בערעורים "ג'נטלמן" (מקוצר למר), "גברתי" (גברתי), ו"ג'נטלמנים ". נוסח רשמי: "מר היקר
."תמיד מלווה את שם המשפחה. אתה יכול להחיל לפי שם ופטרמוניה, ואז הטופס" אדון "מושמט. לדוגמה:" פיוטר סמנוביץ 'היקר."
2
נסח את המשפט (או הטקסט) העיקרי של ההזמנה הרשמית. כאן עליך לציין מי מזמין, מדוע ולאן. הניסוח צריך להיות קפדני, ספרותי, דקדוקי ואיות נכון. בדרך כלל מנוסחים משפטים מורכבים עם טפסים משתתפים, משתמשים בשמות המלא והרשמיים של המוסד והמארגנים. לדוגמא: "האוניברסיטה התעשייתית הסיבירית מזמינה
"ההזמנה משתמשת בקלישאות דיבור:
• אנו מזמינים אתכם (אתם) לקחת / לקחת חלק בה
• יש לנו הכבוד להזמין אותך
.• אנו שולחים לך הזמנה ל
• לאפשר / לאפשר לי להזמין אותך ל
• אנו שמחים להזמין אתכם
3
ציין עוד יותר איזה אירוע מתוכנן, לאיזו מטרה או מה מוקדש. לדוגמה:"
לקחת חלק במצגת התוצאות של פיתוח תוכנית האב לשחזור
", " … למשתה / אירוע
","
לחגיגות
ציין היכן, מתי ובאיזו שעה האירוע יתקיים. מידע זה יכול להינתן גם בהצעה נפרדת, אם הקודם היה גדול מאוד.
4
כתוב במידת הצורך היכן מתקבלים או נרכשים כרטיסי הזמנה. וגם, אם חשוב, הגש בקשה לאישור קבלת ההזמנה או ההשתתפות. השתמש בביטוי "אנא אשר את הסכמתך / השתתפותך / הגעתך
."וציין באיזו דרך עדיף שהמוזמן יעשה זאת - באמצעות מכתב, בפקס או בטלפון. סיים את ההזמנה בנוסח הרגיל" בברכה,
", ציין את שם משפחתך, שם פרטי ואולי גם את מיקוםך.
