הרבה תלוי באיות המכתב: איך המקבל תופס את המידע, האם הוא יבין את מהות השאלה, איזה קשר יהיה לו עם השולח. אם אדם מתכוון לכתוב מכתב, עליו לעשות זאת במיומנות והוא בהחלט צריך לדבוק במבנה מצגת קפדני.
מדריך הוראות
1
ראשית כל, עליך לציין נכון את כתובת הנמען. יתר על כן, חשוב למקבל לדעת מי שלח את המכתב, אחרת זה עלול להסתיים בפח. כתובת החזרה חשובה למקרה שהמכתב לא יימסר לנמען מכל סיבה שהיא.
2
מכתב עסקי מודפס על מחשב, גם אם השולח הוא הבעלים של כתב יד קליגרפי. מכתב ידידותי נכתב ביד, זה מביא אינטימיות מסוימת לתקשורת.
3
בשורה הראשונה של המכתב, ככלל, ברכה מונחת באמצע. זה מסר את השפופרת לשולח. פנייה אישית מצביעה על כך שאתה מבין למי אתה כותב.
4
החלק העיקרי מכיל מידע שהנמען מנסה להעביר לנמען. במכתב עסקי, לאחר מבוא קצר, המבהיר מאיזו סיבה המכתב, נאמר מהות העניין: מציינים דמויות ועובדות. במכתב ידידותי, לפני שתספר על ענייניך, עליך לשאול על ענייני בן השיח: שניים או שלושה משפטים כך שאדם יבין, הם מתעניינים בו, הם שומעים אותו ומבינים.
5
לסיכום, יש צורך להיפרד, רצוי להשתמש בביטויי תבנית: בכבוד, באהבה. במכתב עסקי יש בהכרח חתימה ותאריך, באחד הידידותי יכולה להיות רישום בצורת לב, נשיקה או דובי.
עצות שימושיות
תוך שמירה על הכללים היסודיים לכתיבת מכתב וכתיבתו, אדם זוכה לביטחון שהמכתב יימסר בידיים הנכונות, וכי המקבל יחלץ ממנו את המידע הדרוש.
