על מנת ליצור קשר עם השגרירות בכתב, עליך לערוך מכתב על פי כללים מסוימים. רק מסמך שבוצע בצורה נכונה יובא בחשבון, ורק במקרה זה תוכלו לסמוך על תגובה מהירה.
מדריך הוראות
1
הכנת מכתב בשגרירות בכל השפה הלאומית של המדינה או בינלאומית - אנגלית. אם כישורי הכתיבה הזרים שלך ירודים, בקש ממישהו שיודע את השפה שיעזור לך. סגנון המצגת צריך להיות ברור ככל האפשר, תמציתי ומובן, לא אמורות להיות שגיאות דקדוקיות בטקסט, מכיוון שנוכחותן תעשה עליכם רושם שלילי ביותר.
2
כמעט בכל מקרה ישנם תבניות שיחה שניתן לצפות באתר השגרירות. אם המדגם הנדרש אינו קיים, כתוב מכתב בצורה חופשית תוך שמירה על הדרישות הכלליות בלבד. בפינה השמאלית העליונה, רשמו את תאריך הערעור, ואז ציינו את שם ושם משפחתו של האדם אליו אתם כותבים ואת עמדתו. לאחר מכן ציין את כתובת השגרירות ברצף הבא: רחוב, בית, עיר. התחל את הטקסט של המכתב בכתובת, למשל, "מ 'סמית היקר."
3
משורה חדשה, ציין בבירור את בקשתך או תאר את הבעיה. לאחר הטקסט, שימו את שמכם המלא, שם האמצע ושם המשפחה, ציינו את כתובת הבית המלאה ואת אנשי הקשר, למשל, מספר טלפון או כתובת דוא"ל. גם על חתימתך האישית להיות קיימת. אם אתה כותב ביד, הטקסט צריך להיות קריא ככל האפשר. זכור שאם לא רשמת את שמך המלא או ששכחת לציין את כתובת הדואר עם המיקוד, המכתב יוכר כאלמוני ולא יענה, גם אם אתה מכניס את אנשי הקשר שלך למחזור.
4
שלח מכתב לכתובת הדואר או לדואר האלקטרוני של השגרירות. אתה יכול למצוא אותו באתר. לדוגמא, כתובת שגרירות פורטוגל היא כדלקמן: Secção Consular da Embaixada da Russiaia
רואה ויסקונד דה סנטארם, 57
1000-286 ליסבואה.
5
ככלל, פניות האזרחים נחשבות די מהר, אך אם השאלה מסובכת מאוד, תוכלו לחכות עד 30 יום לתשובה. צוות השגרירות יכול גם ליצור איתך קשר כדי לשאול כל שאלות מבהירות, ולכן עדיף לציין את מספר הטלפון הנייד ואת השעה שבה תוכל להתקשר במכתב.
