סיוע חומרי עשוי להידרש על ידי כל אדם או ארגון. עם פניות לסיוע כספי להנהלת המיזם או לרשויות להגנה סוציאלית, הכל ברור - לבקשות מסוג זה, ברוב המקרים, יש טפסים ותבניות כתיבה. אבל זו אמנות שלמה לכתוב מכתב עזרה לאדם מבחוץ. במיוחד אם בתמורה לא תוכלו לוותר על שום דבר מלבד הכרת תודה כנה.
מדריך הוראות
1
קבל מידע מפורט ככל האפשר על האדם אליו אתה מתכוון לפנות לקבלת עזרה. אוסף המידע יאפשר לכם לבחור את הטון הטוב ביותר לכתיבה ולבחור את הטיעון היעיל ביותר, למצוא את "הנקודות הרגישות". במיוחד אם אתה מתכוון לפנות לא לארגון חסר פנים, אלא לאדם ספציפי (למשל, אמן מפורסם, איש עסקים או פוליטיקאי). זכור כי המשימה שלך היא לעניין את הספונסר הפוטנציאלי במימון בכל הדרכים האפשריות.
2
צרו קשר עם נותן החסות הפוטנציאלי במכתב בצורה מכובדת ככל האפשר, אך ללא חנופה ומפכפכות יתר. כל המחמאות צריכות להיות דיפלומטיות ביותר. עדיף לציין בטקסט של המכתב סיבות ספציפיות לכך שהחלטתם לבקש עזרה מממן חסות זה באופן ספציפי: עובדות ספציפיות, הישגים, מעלות. בקיצור, רשימה מפורטת של סיבות לכך שארגון או אדם זה הרוויחו את אמונכם המיוחד.
3
ציין את סכום הכסף הספציפי שאתה זקוק לו ולמה אתה זקוק לו. כלומר, יעדים ספציפיים בפירוט. אך אל תפרט באותו זמן את העלויות הארגוניות הנחוצות. לדוגמה, אם אתה מתכוון לבקש עזרה כספית לפתיחת מיזם בו אנשים עם מוגבלות יעבדו, אל תכתוב במכתב הסיוע בפרטי העלויות המשוערות עבור פריטים כמו השכרת חדר, שכר של רואה חשבון של המפעל וכו '. אין זה סביר ש"פרוזת חיים "כזו תפנה לספונסר פוטנציאלי. אף אחד לא מחויב לפתוח עבורך עסק מאפס, אפילו מועיל מבחינה חברתית ומשמעותית חברתית, בכספך.
4
הדגש את הכנות ואת האמינות שלך במכתב בכל הדרכים האפשריות. הזכיר שאתה תהיה מוכן בכל עת לספק לספונסר את כל הדוחות הכספיים עד קבלות מכר לבקשתו הראשונה. וכי הוא יכול להיות בטוח לחלוטין שאף פרוטה אחת מהכסף שנמסר לך יבוזבז, או לכל מטרה אחרת, למעט אלה שציינת במקור במכתבך.
