בדרך כלל מכתבים קיבוציים נכתבים לרשויות גבוהות יותר בכדי לפתור בעיה בה מעורבים כמה אנשים. מכתב צריך להיכתב על ידי אדם אחד, אך בשם כל המעוניינים שצריכים לחתום בסוף המכתב הקיבוצי.
מדריך הוראות
1
קח גיליון בפורמט A4, בפינה השמאלית העליונה כתוב את הנמען - אליו אתה שולח את בקשתך הקיבוצית (תלונה, הצעה), ציין את שמו ותפקידו, למשל: "לראש הנהלת המחוז, מס 'I. איבנוב" ואז, עם שני סניפים למטה, כתוב במרכז הערעור: "איבן איבנוביץ 'היקר!" כניסה נוספת אחת למטה, מהקו האדום, עליכם כבר להתחיל את הסיפור שלכם, תהיו בטוחים בכינוי “אנחנו”. נניח: "אנו, תושבי בית מספר 27 (58 איש) ברחוב קושטויאנטים, אנו מבקשים מכם לפתור את הבעיה הבאה."
2
ואז אתה שם מעי גס, ומהקו האדום אתה מתחיל לציין את מהות הבעיה, שרודפת אותך. נסה להשתמש בסגנון דיבור עסקי מבלי להיזקק לביטויי סלנג וסלנג. הקפידו לתאם את תוכן המכתב עם כל האנשים שהסכימו לציורם. שקול את רצונם, קבע את הבעיה באופן אובייקטיבי. בדוק אם יש שגיאות דקדוק במכתב, אחרת אתה מסתכן בכך שהוא יופיע בפני הרשויות הגבוהות ביותר כאדם חסר השכלה. לאחר שתסיים לתאר את מצב הבעיה שלך, סמן במכתב איפה תרצה לדעת על התשובה. אולי יהיה לך יותר נוח לקרוא את התשובה באתר הרשמי של הממשל המקומי של המחוז או בעיתון העירוני, או לשמוע את התשובה באופן אישי.
3
לאחר מכן, כתוב באותיות חסומות את האנשים שלך הסולידריות איתך, אלא להפך, עליהם להכניס את ציוריהם לטור. מספר הציורים צריך להיות שווה למספר שכתבת למעלה.
4
אם ברצונך לקבל תשובה בצורה של מכתב חזרה, עליך לציין בפירוט את כתובת הדואר שלך, עם אינדקס. נסה לשמור את המכתב הקולקטיבי שלך על גיליון אחד. אם אתה כותב בשם עשרות אנשים, אתה יכול לצרף את ציוריהם למכתב כקובץ מצורף.
