ישנם מצבים שיש למסור מכתב חשוב מאוד לנמען בהקדם האפשרי. ודואר רגיל במקרים כאלה לא תמיד שומר. עם זאת, ישנן דרכים למסור דואר במהירות.
מדריך הוראות
1
אתה יכול לשלוח מכתב בדואר אלקטרוני. אם בנוסף להודעת טקסט עליכם להעביר מסמכים עם חותמות וחתימות, לסרוק אותם, לצרף למכתב ולשלוח לנמען. אם נפח היישום גדול מדי, העלה את הקבצים לשירות אירוח הקבצים, ובמכתב ציין את הקישור היכן ניתן להוריד את כל המידע.
2
הקפד להתקשר לנמען לאחר שליחת המכתב. כך תהיו בטוחים שהתכתבות מתקבלת.
3
שלח הודעת טקסט קטנה בפקס. לאחר מכן, בדוק אם הפקס עבר כשורה, האם הטקסט על הנייר היה מטושטש ומי קיבל את מכתבך. בקש גם לשלוח מייד הודעת פקס למי היא מיועדת.
4
כיום ישנן חברות שליחויות רבות המוכנות להעביר כל התכתבויות בזמן הקצר ביותר. צרו קשר עם זה בו תהיו מרוצים מתנאי המחיר ומשלוח ושלחו מכתב בעזרתו. אידיאלי אם עובדי החברה מספקים דואר מדלת לדלת. כלומר, השליח יגיע אליך לאסוף את המעטפה שלך ואז למסור אותה ישירות למקבל.
5
אל תרצו לבזבז כסף על שירותי שליחויות - תוכלו לחסוך כסף. בדוק את לוח הזמנים של הרכבת בכיוון שאתה צריך. זמן קצר לפני שליחת הרכבת בתחנת הרכבת, צור קשר עם המוליך או אחד הנוסעים ובקש לקחת איתך את ההתכתבויות.
6
באופן דומה ניתן לשלוח מכתב במטוס. שאל מתי הטיסה הבאה לעיר בה מתגורר היעד שלך. ובמהלך העלייה למטוס, בקש מאחד הנוסעים לקחת איתך את המעטפה שלך.
ז
אל תשכח להזהיר את המקבל באיזו שעה הוא צריך לעמוד במכתב בתחנת הרכבת או בשדה התעופה.
8
אם הנמען אינו מסוגל לאסוף את המכתב בעצמו, בדוק ומצא בעיר זו אדם אמין שיכול לפגוש את הרכבת או המטוס ואז למסור במהירות את המכתב בידיים הנכונות.
